Quel compte pro choisir quand on est indépendant ?
Le choix d’un compte professionnel est important pour la gestion quotidienne de votre activité en tant qu'indépendant. Est-il obligatoire pour les pro ? Quelles sont les offres proposées ? Découvrez toutes les réponses dans cet article. Tour d’horizon des conditions ainsi que les fonctionnalités à privilégier pour le choix d’un compte professionnel adapté à vos besoins.
Dans quels cas est-il obligatoire d'ouvrir un compte pro pour les indépendants ?
L’ouverture d’un compte pro n’est pas une obligation pour tous les indépendants. Il existe des cas spécifiques où vous êtes obligés de détenir un compte pro dédié ou pro :
- Si votre entreprise réalise un certain chiffre annuel supérieur à 10000€ pendant 2 années consécutives. Dans ce cas, l’ouverture d’un compte dédié à son activité devient obligatoire ;
- S’il s’agit d’une société (EURL, SARL, SAS, SA, SASU) : dans ce cas, il est obligatoire d’ouvrir un compte pro au nom de la société. Dans le cas contraire, la société ne pourra pas être immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
Les avantages du compte pro pour l’activité de l’indépendant
Le compte professionnel présente plusieurs avantages pour les indépendants. En plus de vous permettre d’avoir un coup d'œil sur toutes les opérations, il vous permet de proposer à vos clients des services adaptés : le paiement par TPE par exemple. Il existe aussi d’autres avantages :
- Il vous permet d’avoir de la visibilité sur les dépenses pro et perso et facilite la gestion quotidienne de votre comptabilité ;
- Il facilite aussi la gestion des obligations comptables telles que le livre des recettes et, dans certains cas, le registre des achats pour ceux qui exercent une activité de vente ou de fourniture de logement. Le compte pro facilite l’enregistrement de toutes ces opérations (achats et ventes) ;
- Il est aussi très utile pour les démarches auprès de l’administration. C’est un gain de temps considérable que le compte pro donne aux indépendants. Pour le paiement des cotisations, tout devient automatique et traçable. Désormais, grâce à Blank vous pouvez déclarer vos cotisations sociales à partir de votre application ;
- Il met aussi à votre disposition des solutions de paiement adaptées. Le compte pro Blank, par exemple, propose un IBAN français et des moyens de paiement (par carte, virements, prélèvements SEPA dans la zone Euro et chèques).
Les fonctionnalités de gestion administrative et comptable
Pour une gestion optimale et simplifiée de l’activité de l’indépendant, il est indispensable de privilégier les services qui intègrent un ensemble d’outils dans une seule et même interface. Blank par exemple associe plusieurs fonctionnalités dans une même offre :
- L’édition de devis et de factures : pour la réalisation de leurs ventes ou leurs prestations de service, l’indépendant doit la plupart du temps fournir un devis, et obligatoirement une facture à son client. On vous le concède, créer ces documents de toute pièce peut être contraignant ! L’application Blank permet de les éditer et les personnaliser facilement et les conserver ;
- L’export de documents comptables : pour une meilleure gestion de la comptabilité, il est toujours utile d’avoir un outil pouvant répertorier toutes les opérations sur une interface unique. C’est encore mieux si on peut les générer sur un document afin de les conserver ou les envoyer ;
- L’agrégation de comptes : cet outil permet aux professionnels d’agréger tous leurs comptes bancaires personnels et professionnels sur une seule et même interface et d’avoir de la visibilité sur toutes les dépenses. Attention, tous les comptes pro ne proposent pas cette fonctionnalité. Blank est l’un des rares comptes pro à proposer cette fonctionnalité.
Aucun dépôt de comptes annuels au greffe du tribunal de commerce ne doit être effectué sous le régime de la déclaration contrôlée.
<div class="emphase-rt notif">Bon à savoir : Blank a développé sa propre API (pour "Interface de Programmation des Applications”) conforme aux directives de la DSP2. Cette API permet de sécuriser le transfert de données vers les applications comptables.</div>
Les obligations pour l’ouverture d’un compte pro dépendent globalement de votre forme juridique. En revanche, même s’il n’est pas obligatoire pour tous, il est fortement conseillé de dissocier les dépenses personnelles et professionnelles.
Il est aussi conseillé de comparer toutes les offres et les fonctionnalités afin d’en choisir un qui peut répondre aux besoins des indépendants !
