La comptabilité compatible avec vous.

Tenir une comptabilité est obligatoire pour toute entreprise, quel que soit son statut. Les obligations comptables peuvent quant à elles différer d’une forme juridique à l’autre. Parmi celles qui sont communes à tous les types d’entreprises, il y a :

• La tenue d’un livre des recettes et des dépenses mentionnant les montants de chaque transaction, le mode de paiement, la date de l’opération et l’origine ou la destination des sommes notées
• L’émission d’une facture conforme à la réglementation en vigueur pour chaque vente d’un bien ou d’une prestation
• La conservation des documents comptables pendant une certaine durée
• La déclaration des revenus professionnels au fisc et à l’URSSAF

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La comptabilité simplifiée est un système adapté aux indépendants et aux petites entreprises, notamment aux micro-entrepreneurs, qui ne sont pas tenus de suivre les règles de comptabilité applicables aux grandes entreprises.

Elle réduit considérablement les formalités administratives liées à la comptabilité en allégeant la tenue des livres de compte et en ne demandant pas la publication d’un bilan comptable, entre autres.

La tenue d’une comptabilité simplifiée comprend les démarches suivantes :

• Consignation de toutes les transactions de l’entreprise sur le livre de recettes et dépenses : ventes, achats, dépenses diverses, etc.
• S’assurer de la conformité du résultat financier figurant sur le livre de comptes avec la réalité du compte bancaire dédié à l’activité professionnelle
• Émission systématique d’une facture pour chaque vente réalisée (l’émission de devis n’est pas obligatoire, mais reste fortement conseillée)
• Déclaration des revenus professionnels auprès de l’URSSAF pour s’acquitter des cotisations sociales ainsi qu’auprès du fisc au moment de la déclaration de revenus annuelle

Les entreprises autorisées à tenir une comptabilité simplifiée sont celles qui sont soumises au régime réel simplifié d’imposition, c’est-à-dire les micro-entreprises et les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel est :

• Compris entre 176 200 € et 818 000 € pour les activités de commerce, d’hôtellerie et de restauration sur place
• Compris entre 72 600 € et 247 000 € pour les entreprises de prestation de services

Les principaux avantages de la comptabilité simplifiée sont :

• L’allégement des formalités administratives
• Le gain de temps obtenu par rapport à une comptabilité classique
• Les coûts de comptabilité réduits, l’intervention d’un expert-comptable n’étant plus nécessaire

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Pour suivre votre comptabilité simplifiée au quotidien facilement :

• Ouvrez un compte professionnel qui vous donne accès à des outils de gestion sur mesure
• Éditez vos devis et factures régulièrement pour ne rien louper
• Mettez votre livre de comptes à jour quotidiennement
• Réalisez vos déclarations sociales et fiscales en respectant les échéances fixées par l’administration
• Liquidez votre TVA régulièrement si vous y êtes assujetti
• Utilisez des outils et logiciels comptables adaptés à votre activité
• N’hésitez pas à demander l’avis d’un expert-comptable si vous avez des doutes

Les différents types de comptabilité pratiqués en entreprise sont :

• La comptabilité générale, la plus classique
• La comptabilité simplifiée dans les petites entreprises
• La comptabilité budgétaire qui permet d’établir les budgets pour les années à venir
• La comptabilité analytique qui analyse la rentabilité de l’entreprise

La comptabilité simplifiée est peu contraignante et permet de réduire les coûts de gestion de l’entreprise. Toutefois, elle est aussi moins précise que la comptabilité générale classique.

Cette dernière comporte de multiples exigences qui, si elles sont un peu plus lourdes du point de vue administratif, permettent de respecter le cadre légal à la lettre.

La comptabilité simplifiée est plutôt adaptée aux indépendants et aux petites entreprises dont l’activité est simple à gérer et ne comprend que peu de transactions au quotidien.

En revanche, pour les grosses entreprises et les professionnels dont l’activité suscite de nombreux mouvements financiers, la comptabilité générale et sa rigueur sont plus sécurisantes et permettent de réduire le risque d’erreurs, notamment au moment de la déclaration fiscale. Pour une gestion plus facile, cette dernière peut être tenue par un expert-comptable extérieur à l’entreprise.

Non, il n’est pas obligatoire de faire appel à un comptable en micro-entreprise. Vous pouvez gérer votre comptabilité vous-même.

Vous pouvez toutefois faire appel à ce professionnel si vous ne vous sentez pas capable de le faire.

Non, il n’est pas nécessaire de nommer un commissaire aux comptes sous le régime de l’auto-entreprise.

Seuls certains types de sociétés ont l’obligation de faire appel à ce professionnel à partir du moment où elles dépassent le seuil de chiffre d’affaires fixé par le gouvernement.