Gérez vos devis et factures comme un pro
- Créez devis et factures en quelques clics.
- Personnalisez l’apparence de vos documents.
- Envoyez vos devis et factures, directement depuis votre application.
Simplifiez vos factures, gagnez du temps
Remplissez les infos client
Saisissez simplement les coordonnées de votre client : nom, prénom, adresse, et le SIRET pour un client pro.
Ajoutez votre prestation
Décrivez ce que vous proposez, indiquez le montant et la TVA si vous la facturez.
Téléchargez et envoyez !
En moins de 10 secondes, votre devis ou facture est prêt. Il ne vous reste plus qu’à l'envoyer à votre client.
Gestion simplifiée, factures maîtrisées
Gérez votre liste de clients
Retrouvez facilement vos clients actifs ou archivés et les documents qui leur sont associés.
Personnalisez vos documents
Ajoutez votre logo, adaptez la couleur comme bon vous semble, prévisualisez vos documents.
Liez vos factures à vos encaissements
Reliez vos factures aux encaissements correspondants en toute simplicité. Suivez vos paiements en temps réel et gardez toujours un œil sur vos transactions.
Tout ce qu'on estime
Flexible
Vous pouvez personnaliser vos documents, rajouter des mentions ou descriptions.
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Nos équipes ont développé cette fonctionnalité avec des experts et des indépendants.
Complet
TVA, édition de devis et factures, gestion de votre clientèle... Nous nous occupons de tout.
Les avantages du compte Blank
- Le compte pro adapté à tous les métiers indépendants
- Des outils sur-mesure pour gérer votre activité
- Un service client disponible 6J/7
“Tout est hyper clair. On crée une facture, les clients sont enregistrés et on peut en ajouter de nouveaux facilement. C’est instinctif !”
Tout savoir sur les devis et factures chez Blank
Nous répondons à toutes vos questions.
Quelle est la différence entre un devis et une facture
Le devis n’est pas toujours obligatoire, et sert avant tout à définir le coût et les modalités de réalisation d’une prestation ou une vente à venir. Au moment de sa signature, le devis prend une valeur juridique.
La facture, quant à elle, est un document juridique et comptable obligatoire, prouvant la réalisation d’une prestation ou d’une vente déjà réalisée et demandant son paiement.
Comment créer un devis et une facture ?
Vous pouvez éditer vos devis et factures avec Excel, un logiciel de facturation spécialisé, ou directement dans votre application Blank qui vous propose un outil pratique de création. Il vous suffit alors de remplir le formulaire pour éditer vos devis et vos factures en quelques clics.
Quelles sont les mentions obligatoires à indiquer sur un devis et une facture ?
Lorsque vous créez un devis ou une facture, il est important de :
Désigner le document :
- Mention « devis » ou « facture »
- Numéro de facture ou devis,
- Date d’émission.
Désigner les deux parties :
- Prestataire ou vendeur : Nom ou dénomination sociale, forme juridique, numéro SIREN, numéro RCS (pour un commerçant), adresse,
- Numéro individuel d’identification à la TVA, ou mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
- Client ou acheteur : nom, adresse du siège social et adresse de facturation.
Détailler la prestation ou la vente :
- Date de sa réalisation,
- Durée estimée de la prestation (pour un devis uniquement),
- Désignation détaillée et quantité de chaque prestation ou produit vendu avec son prix unitaire HT et taux de TVA,
- Éventuelles majorations et réductions de prix,
- Total de la TVA,
- Somme totale HT et TTC.
Fixer les modalités :
- Pour une facture : Date d’échéance ou délai de paiement, conditions d’escompte, pénalités de retard et rappel de l’indemnité forfaitaire de 40 €,
- Pour un devis : date de validité de l’offre,
Et s’il y a lieu :
- Numéro de bon de commande,
- Certaines obligations spécifiques : garantie légale de conformité pour certains produits vendus en magasin, mention de l’Eco-participation DEEE, délai de rétractation pour les ventes sur internet, assurances obligatoires, etc.
Comment transformer un devis en facture ?
Blank vous permet de transformer rapidement un devis en facture. Pour cela, rendez-vous sur la liste de vos devis, sélectionnez le devis concerné, puis cliquez sur les trois points en haut à droite pour choisir l’option « transformer en facture ». Toutes les informations sont déjà préremplies pour vous permettre de créer votre facture en un instant.
Sous quel format doit être émise une facture ?
La facture peut être émise sous format électronique (par le biais de plateformes spécialisées) ou papier/dématérialisé. Le format électronique sera obligatoire pour les entreprises assujetties à la TVA d’ici à 2026.
Comment éditer une facture rectificative ?
Vous pouvez utiliser un tableau sur Excel ou choisir un logiciel de gestion de facturation pour suivre l’avancée de vos devis et factures.
Pour cela, entrez les informations nécessaires à leur identification (numéro, date, montant, échéance, nom du client…), puis notez leur statut. Avec votre application Blank vous pouvez par exemple choisir différents statuts :
- À envoyer,
- Envoyé,
- Devis accepté,
- Facture payée.
Comment éditer une facture rectificative ?
Une facture rectificative peut être éditée sur votre logiciel habituel. Elle doit comporter :
- Les mentions obligatoires classiques,
- La référence de la facture initiale,
- La mention de son annulation.
Notez par exemple : « Annule et remplace la facture n° xxxx ».
Comment éditer une facture d'avoir ?
Une facture d’avoir peut être éditée sur votre logiciel habituel. Elle doit comporter :
- Les mentions obligatoires classiques,
- La mention « avoir »,
- La référence de la facture initiale,
- Le montant hors taxes du remboursement (indiqué en négatif),
- Le montant de la TVA.
Comment archiver et gérer ses devis et factures ?
Vous devrez conserver vos documents durant 10 ans. Conservez-en toujours une version papier ou dématérialisée dans vos archives personnelles, sur un support externe aux logiciels de facturation.
Quels sont les risques et sanctions en cas de non-respect des règles de facturation ?
Différentes amendes sont prévues :
- Facture manquante : jusqu’à 75 000 € pour une entreprise individuelle, et jusqu’à 375 000 € pour une société. Si un nouveau défaut de facturation est constaté dans les 2 ans suivant cette sanction, l’amende peut s’élever à 150 000 € pour une EI et 750 000 € pour une société.
- Mentions obligatoires inexactes : 15 € par mention absente ou inexacte, sans dépasser 25% du montant de la facture.
Identité ou adresse des deux parties dissimulées ou modifiées / vente ou prestation fictive : 50% du montant de la facture.
Existe-il un logiciel de devis et facturation pour simplifier la gestion de ses devis et factures ?
Oui, parmi les logiciels de facturation comme Kolecto vous trouverez des solutions efficaces pour gérer vos documents.
C’est également le cas de Blank, qui vous permet de gérer vos devis, factures et votre compte pro en un seul endroit pour faciliter votre comptabilité. Éditez vos documents, effectuez un suivi, et consultez vos paiements en toute simplicité.
Quelle différence entre facture dématérialisée et facture électronique ?
Leur format diffère. La facture dématérialisée est une facture papier mise au format digital, ou PDF créé avec des outils de facturation ordinaires.
Une facture électronique est créée, transmise et stockée à l’aide du portail public de facturation ou de plateformes de dématérialisation partenaires. Les données contenues dans ce type de facture facilitent leur suivi et garantissent leur intégrité.