9 logiciels de facturation gratuits

La facturation est souvent la bête noire des indépendants qui débutent leur activité… Et pourtant, il existe des solutions simples et gratuites pour les faire, telles qu'un logiciel de factures et devis ! À portée de tous, parfois en un seul clic, ces outils de compta s'adaptent aux besoins des PME comme des auto-entrepreneurs (micro-entrepreneurs), grâce à des packs ou des offres à moindre frais et en toute simplicité. Dans ce cas, comment choisir un logiciel Découvrez notre sélection de 9 logiciels agiles, ainsi que tous nos conseils pour choisir le meilleur d'entre eux, c'est-à-dire... Le vôtre ! Celui vraiment adapté à vos besoins, pour vous faciliter la tâche. Gestion des devis, logiciel gratuit, coup de boost pour votre stratégie : c'est par ici !

À quoi sert un logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation permet de créer vos factures, de les envoyer à vos clients et de les stocker au sein d'un seul et même endroit.

Pour aller plus loin, il est aussi possible de choisir un logiciel de comptabilité plus élargi, proposant d'autres fonctionnalités adaptées à une gestion commerciale complète. Par exemple : pilotage de votre trésorerie (anticipation de décalages, calcul de BFR), suivi détaillé de vos règlements (factures payées, impayées, en cours), centralisation de vos bons de livraison, personnalisation de vos factures, devis et documents commerciaux (via votre ADN de marque, par exemple), exports variés (formats PDF, Excel, tableurs design, etc.).

Il est même possible de choisir un logiciel de comptabilité gratuit !

En clair : le choix d'un tel logiciel peut non seulement vous épargner l'accompagnement d'un expert-comptable, mais aussi vous faire gagner en professionnalisme (booster votre image), faciliter la gestion de votre poste clients, vous apporter une meilleure visibilité et produire des indicateurs essentiels au pilotage de votre activité.

Il existe 2 grands types de logiciels de facturation :

• Le logiciel On-premise, directement installé sur votre ordinateur ;
• Le logiciel SaaS qui offre un espace accessible en ligne.

À choisir, opter pour un logiciel de facturation en ligne est souvent préférable. Avec sa simplicité d’utilisation, le logiciel SaaS a conquis le marché des logiciels de facturation. Il est plus flexible et plus sécurisé grâce au cloud. Il vous épargne les mises à jour directement faites par l'éditeur de logiciel. Si vous préférez un logiciel à télécharger, vérifiez bien la compatibilité de la version avec votre ordinateur.

Si la loi vous oblige à produire des factures conformes, en revanche, n’y a aucune obligation légale à posséder un logiciel de facturation. Vous êtes donc libre d’opter pour une facturation à la main ou bien de faire vos factures sur Excel. Le tout est que le logiciel choisi devra être simple à paramétrer pour ne pas vous compliquer la vie, voire vous faire gagner du temps.

Utiliser un logiciel de facturation plutôt que de facturer à la main présente deux grands avantages :

• La centralisation des factures : en regroupant toutes vos factures au même endroit, vous évitez la perte. En cas de contrôle de l'URSSAF après une dénonciation, vous vous y retrouverez facilement ;‍
• L’automatisation des factures : un logiciel de facturation reproduit les mentions obligatoires et la numérotation des factures automatiquement. Pas de risque d’oubli ! Il permet aussi d’éviter les erreurs de calcul ou les erreurs dans le taux de TVA applicable car les calculs sont automatisés.
  

Quelles sont les fonctionnalités indispensables d’un bon logiciel de facturation gratuit ?

Un logiciel de devis et factures gratuit

Avant tout, votre logiciel de facturation gratuit doit contenir des fonctionnalités de base pour gérer votre activité. A minima, un logiciel de facturation doit vous permettre d’éditer des factures : choisir un tarif hors taxe (HT) ou toutes taxes comprises (TTC), ajouter les coordonnées du client, vos conditions de paiement, etc.

Le logiciel de facturation peut également vous permettre de gérer toute ou partie du processus de facturation : édition de devis, d’acomptes, transformation d’un devis en facture, etc.

Un logiciel simple et intuitif

La mission première de votre logiciel de facturation est de vous simplifier ! Vérifiez donc bien qu’il possède un tableau de bord clair et simple d'utilisation.

Parfois, des possibilités de personnalisation de vos factures sont proposées. La création d’un modèle de facture ou de bons de commande est un vrai plus ! Vous pourrez facilement vous y retrouver et vos clients identifieront directement qu’il s’agit d’une facture émanant de votre entreprise (bon pour votre image !).

Un logiciel de facturation certifié et gratuit

Depuis le 1er janvier 2018, si vous utilisez un logiciel de facturation et que vous êtes assujetti à la TVA, il est indispensable d’opter pour une solution certifiée. Assurez-vous que la solution choisie est certifiée conforme à la loi anti-fraude à la TVA.

Le logiciel doit également vous permettre de respecter vos obligations légales : intégration des mentions obligatoires, numérotation précise des factures, etc. Néanmoins, la majorité des logiciels présents sur Internet sont certifiés. Mais cela vaut le coup d’aller jeter un coup d’oeil avant de se lancer 😉.

Quelques fonctionnalités supplémentaires

Voici quelques fonctionnalités que l’on peut trouver, en plus des fonctionnalités de base, dans un logiciel de facturation :

• Gestion du fichier client : le logiciel peut disposer d’une fonction CRM (outil de gestion de la relation client). Il peut aussi offrir la possibilité de paramétrer des relances de factures impayées automatiquement.
• Gestion comptable : certains logiciels sont dotés de fonctionnalités dignes d’un ERP (système qui permet de suivre au quotidien les informations d’une entreprise) de gestion comptable comme la saisie des écritures comptables, la préparation de la déclaration de TVA, etc. ;
• Gestion de la trésorerie : rapprochement bancaire, encaissement en ligne… ;
• Gestion des affaires avec des statistiques et rapports détaillés sur votre activité ;
• L’existence d’une application mobile peut être un plus.
  

Vous bénéficierez souvent de fonctionnalités limitées sur les versions gratuites des logiciels de facturation. Si vous avez besoin d’un outil plus complet, tournez-vous plutôt vers des solutions payantes.

Quel est le meilleur logiciel de facturation gratuit ? Notre palmarès !

# 1 Zervant

Zervant joue la carte de la simplicité d’utilisation. Il offre la possibilité d’éditer des factures en quelques clics à partir de modèles existants. Vous pouvez connecter jusqu’à 10 clients et vous n’êtes pas limité dans le nombre de factures ou de devis édités. Une offre à 8€ par mois est proposée si vous souhaitez plus de fonctionnalités.

# 2 Henrri

Henrri est un logiciel très populaire auprès des indépendants et des TPE car il est entièrement gratuit. L’interface est intuitive et le logiciel possède de nombreuses fonctionnalités : factures et devis illimités, relance automatique, gestion des factures récurrentes, export comptable… Sans doute une des meilleures options gratuites existantes sur le marché.

# 3 Facture.net

Outil 100% gratuit relié à la plateforme Codeur, Facture.net s’adresse aux freelances et aux petites entreprises pour leur permettre de créer des devis et factures facilement. L’interface est simple d’utilisation. Cette solution a l’avantage de proposer un outil de gestion de la relation client.

# 4 ClicFacture

ClicFacture est une option intéressante également. Néanmoins, elle est réservée à ceux qui facturent peu car la version gratuite est limitée à 25 documents par an. Un outil intéressant si vous êtes sous le régime de la micro entreprise par exemple.

# 5 JePilote

JePilote offre de nombreuses fonctionnalités ce qui en fait un des logiciels les plus complets du marché. Elles sont d’ailleurs toutes accessibles en version gratuite. Notez cependant que la gratuité cesse au bout d’un an pour passer à un prix de 49,99€/an. 

# 6 Toolcie 

Toolcie en version gratuite vous conviendra si vous exercez en tant que micro-entrepreneur et facturez peu (3 factures et 3 devis par mois). C’est un logiciel de devis et facture qui offre peu de fonctionnalités mais son interface est simple et efficace.

# 7 Zoho

Zoho offre de belles possibilités d’automatisation et s’intègre à de nombreuses applications pour vous faciliter la vie. À noter, Zoho est un logiciel de gestion complet qui commercialise plusieurs produits dont un CRM.

# 8 MyAE

Ne vous laissez pas rebuter par son interface un peu austère ! MyAE offre la possibilité aux micro-entrepreneurs de facturer de façon illimitée. Et c’est rare sur le marché ! Il permet aussi de gérer votre comptabilité. Si la version gratuite ne vous satisfait pas, il existe une version payante à des prix imbattables (3,90 €/mois).

# 9 Freelancer

C’est une solution conçue pour les personnes en micro entreprise, les indépendants, les sociétés ou encore les artistes-auteurs, Freelancer met à votre disposition des fonctionnalités de base dont la gestion de la TVA. On regrette cependant l’interface peu ergonomique.

Choisir soigneusement son logiciel de facturation est essentiel pour vous gagner du temps dans la gestion de votre entreprise au quotidien. À vous de jouer !

Tableau récapitulatif des logiciels de facturation gratuits