La facture électronique pour les indés : ce qu’il faut savoir
Vous avez encore l’habitude de faire votre compta sur Excel ou Notion ? Cette époque est bientôt révolue ! À partir de juillet 2024, la facture électronique débarque et elle concerne les grandes entreprises, les PME, mais également les indés. Dans cet article, on répond à toutes les questions que vous pouvez vous poser sur le sujet. Vous êtes prêt ?
La facture électronique, c’est quoi ?
On vous prévient tout de suite, une facture faite sur son ordi et envoyée par mail, ce n'est pas une facture électronique ! Commençons donc par bien définir ce qu'est une facture électronique.
Quels sont les formats de factures actuels ?
Pour y voir plus clair, faisons un petit point sur les deux formats de factures qu'on utilise en ce moment :
- Les factures non-structurées : par exemple, les factures qu'on fait sur Excel ou un logiciel et qu'on envoie en PDF par mail (on sait que c’est vous ! 🙂)
- Les factures structurées : créées, envoyées, transmises, reçues et archivées électroniquement, avec des structures qui suivent les normes de l'administration fiscale.
La bascule vers la facture électronique correspond donc à l’obligation d’utiliser le format de factures structurées.
Pourquoi passe-t-on à la facture électronique ?
Quand on doit changer ses habitudes, c'est toujours bien de comprendre pourquoi ! Voici les principales raisons pour lesquelles l'État vient chambouler nos habitudes et a décidé de mettre en place la facture électronique :
- Éviter les fraudes fiscales.
- Simplifier les déclarations de TVA (on dit OUI !).
- Faciliter tout le process de facturation pour les entreprises.
Au-delà d'une contrainte, il faut donc voir cette transformation comme une occasion de simplifier l'envoi et le suivi de vos factures avec des automatisations qui vous feront gagner un temps précieux. Car honnêtement, il y a plus efficace que dupliquer ses templates Excel de factures tous les mois, non ?
Passons maintenant au calendrier !
Ça commence quand, la facture électronique ?
La première chose que vous devez savoir concernant le calendrier de la facture électronique, c’est qu’il diffère selon la taille des entreprises. Petit topo !
Pour les indés, c’est quoi le calendrier ?
Absolument TOUTES les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques à partir du 1er juillet 2024. Que ce soit pour une boîte du CAC40 ou un indé, il faut donc être équipé à cette date.
Par contre, pour l’émission des factures électroniques, le calendrier n’est pas le même pour tout le monde :
- Pour les grandes entreprises, ça commence le 1er juillet 2024.
- Pour les ETI, le 1er janvier 2025.
- Enfin, les TPE, PME et micros sont concernées à partir du 1er janvier 2026.
Vous devrez donc être capable d’émettre des factures électroniques à partir de 2026. À ce niveau-là, vous êtes large !
SASU, EURL, micro… Ça me concerne ?
En tant qu’indé, vous avez deux options :
- Vous êtes en société (SASU, EURL) : comme tout le monde, vous devez être équipé le 1er juillet 2024 pour recevoir des factures électroniques. Surtout si vous travaillez avec des grandes entreprises. Vous devez être capable d’en envoyer à partir de 2026.
- Vous êtes en micro : vous avez peut-être entendu dire que la facture électronique concerne les entreprises qui paient la TVA. En fait, elle concerne les entreprises assujetties à la TVA. Même si en micro vous n’êtes pas redevable de la TVA jusqu’à un certain seuil, vous y êtes assujetti. Vous êtes donc concerné par le même calendrier que si vous étiez en SASU ou en EURL.
Donc pour résumer, que vous soyez en société ou en micro, vous avez deux grandes dates à retenir :
- Le 1er juillet 2024, vous devez être capable de recevoir des factures électroniques.
- Le 1er janvier 2026, vous devez être capable d’en émettre.
Voyons comment faire tout ça !
Comment mettre en place la facture électronique ?
On pourrait croire que facture électronique rime avec panique, mais ce n'est pas le cas ! Le passage à la facture électronique est relativement simple pour vous.
Quel logiciel utiliser pour mes factures électroniques ?
Bonne nouvelle ! Mis à part un petit temps d’adaptation si vous ne faites pas déjà vos factures sur un logiciel de facturation, vous n’avez pas grand-chose à faire. 😎
Ceux qui doivent profondément s’adapter, ce sont les logiciels de facturation qui travaillent depuis des mois pour se mettre aux normes et faire les liaisons avec le logiciel de l’administration : le Portail Public de Facturation (PPF). Vous connaîtrez à partir de septembre 2023 les logiciels de facturation que vous pourrez utiliser pour recevoir et émettre vos factures.
👉 Simple non ? Donc pas de stress ! Vous n’aurez pas à perdre 3h de votre temps et 2 litres de sueur un mercredi après-midi avec l’administration pour configurer votre logiciel.
Ça va me coûter cher, la facture électronique ?
Reste maintenant la question du coût ! Si vous utilisez Excel, vous devrez obligatoirement passer par une plateforme de facture électronique. Cette dernière peut alors vous faire payer un abonnement tous les mois ou non. À l’heure actuelle, de nombreux logiciels de facturation sont gratuits ou ne coûtent que quelques euros par mois. Cela ne changera pas. Ne courez donc pas négocier un découvert avec votre banquier pour ça !
Vous y voyez un peu plus clair sur vos prochaines obligations concernant la facture électronique ? On vous fait un petit récap’ pour conclure :
- Adieu les factures sur Excel, vous devez passer par un logiciel de facturation.
- À partir du 1er juillet 2024, vous devez être capable de recevoir une facture électronique.
- À partir du 1er janvier 2026, vous devez être capable d’en émettre, que vous soyez en société ou en micro (même si vous n’êtes pas encore redevable de la TVA !).
- Vous saurez en septembre 2023 quel logiciel utiliser et, normalement, tout ça ne devrait pas vous coûter très cher.
En attendant le 1er juillet 2024, vous pouvez créer simplement vos devis et les transformer en factures en quelques clics avec Blank. Toute l'équipe travaille actuellement sur la facture électronique, on vous assure que vous ne verrez pas la différence le moment venu !
