Indépendants : quels sont les outils pour la gestion quotidienne de votre activité

Se lancer dans une aventure entrepreneuriale, c’est faire le choix de la liberté. Pour autant, vous êtes responsable de plusieurs tâches. L’organisation de votre calendrier, la gestion de vos données et le pilotage votre comptabilité et de votre communication font partie de vos rôles au quotidien. Certains outils vous permettent d’optimiser votre temps et de vous consacrer à l’essentiel : votre activité Tour d’horizon des outils nécessaires à la gestion et au bon développement de votre activité.

Organisez vos journées

Pour développer votre activité, il vous faut être organisé et méthodique. Il existe des outils de planification efficaces pour optimiser votre temps. Par exemple :

• Google Calendar : partagez votre agenda avec vos collaborateurs et ayez un oeil sur leur disponibilité ;
• Calendly : planifiez vos réunions sans envoyer et recevoir d'emails et ajoutez automatiquement des rendez-vous à votre calendrier.

Stockez vos documents avec sécurité

La durée légale de conservation de vos documents comptables est de 10 ans. Ils peuvent vous être demandés lors d’un contrôle de l’administration. Peu importe où vous vous trouvez dans le monde, avec une connexion Internet, vous pouvez avoir accès à vos fichiers en utilisant :

• Dropbox : utilisation est gratuite avec une limite de stockage de 2 Go. Souscrivez à l’offre premium pour avoir un espace de conservation plus important ;
• Google drive : stockez et partagez vos fichiers. Sur cette plateforme, vous pouvez travailler en collaboration sur un document à partir de votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur.

Gérer votre comptabilité de manière efficace

De nouveaux acteurs comme Blank vous proposent des fonctionnalités et services sur-mesure pour la gestion de votre activité. Plus qu’un simple compte professionnel, Blank intègre tous les outils nécessaires pour la gestion administrative quotidienne de l’indépendant, le tout dans une seule et même application mobile :

• Un outil d’édition de devis et factures ;
• L’export de documents comptables au bon format ;
• L’agrégation de comptes bancaires.

Développez votre communication

Aujourd’hui, les réseaux sociaux servent de vitrine à tous ceux qui veulent vulgariser leurs offres et communiquer sur leurs réalisations. Que ce soit pour du networking avec Linkedin, le besoin de rendre visible votre activité grâce à Instagram ou encore de communiquer sur vos horaires d’ouverture via Facebook, utiliser les réseaux sociaux pour le développement de votre activité est devenu une condition sine qua non.

Il est également possible d’utiliser les messageries professionnelles instantanées pour garder le contact avec vos clients. Par exemple :

• Slack : discutez avec qui vous souhaitez, directement sans passer par l’email et rejoignez des communautés d’indépendants sur Slack ;
• Microsoft Teams : chattez, passez des appels, partagez des fichiers et organisez des réunions et des présentations au sein d’un même espace de travail.

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Vous êtes à la fin de cet article. Retenez une seule chose : ces outils, aussi nombreux soient-ils, ont chacun son importance et visent à développer votre activité. Choisissez ceux qui sont adaptés à votre activité et qui répondent à vos besoins. À vous de jouer 🎯