Retour sur l’intervention de Blank au Salon des transitions professionnelles

Le mardi 15 décembre dernier, l’UAE, Union des auto-entrepreneurs, recevait Blank pour un webinar à l'occasion du Salon des transitions professionnelles. Au côté de JobRepublik, Paul-Henri Blaiset, CEO de Blank, a pu échanger sur la problématique suivante : “Comment faciliter la gestion de son entreprise lorsqu’on est indépendant ?”. Les entrepreneurs font face à de nombreuses tâches inattendues au cours de l’exercice de l’activité. Il existe désormais des solutions pour les aider à mieux gérer ces situations exceptionnelles. C’est d’ailleurs avec cette réflexion que Blank a été créé.

Être indépendant : une activité, plusieurs métiers

Les motivations des travailleurs à se lancer en indépendants sont nombreuses. Beaucoup d’entre vous choisissent leur voie par soif de liberté, par volonté de devenir son propre patron ou encore par passion, tout simplement. Être indépendant, c’est faire face à un nouveau mode de vie auquel il faut s’adapter. Saviez-vous, par exemple, qu’en France un indépendant travaille en moyenne 45% de plus qu’un salarié ? Cet écart est le plus élevé d’Europe. Pourquoi une telle différence entre ces deux profils ? La réponse est simple : vous exercez certes votre activité mais également plusieurs autres métiers. Du jour au lendemain vous devenez expert dans votre domaine… Mais aussi expert-comptable, expert marketing, responsable commercial, responsable qualité, conseiller client. La liste est longue ! La vie d’indépendant n’est pas de tout repos, c’est pourquoi il est nécessaire d’anticiper et de bien s’organiser.

Se lancer en tant qu’entrepreneur c’est se confronter à plusieurs embûches. Tout d’abord, force est de constater que beaucoup d’indépendants sont des primo-entreprenants. Il y a donc toute l’organisation de cette nouvelle vie qui doit se mettre en place et, être son propre patron, ce n’est pas inné 😉. Un temps d’adaptation est nécessaire. Il est vrai que ces multiples métiers méritent une certaine maîtrise. Sur ce point, la plupart des indépendants manquent de formation et se confrontent à la complexité de certaines tâches (bonjour expertise-comptable et déclarations obligatoires 👋). Il y a un besoin notable sur la simplification de ces démarches. 

Aussi, et ce point découle du précédent, la charge administrative de l’indépendant est lourde. Combinez cela à la nécessité de ne louper aucune échéance et vous êtes vite submergé ! Hors, vous avez déjà l’esprit occupé par les divers projets sur lesquels vous travaillez. Comme la complexité ne s’arrête pas là, vous êtes parfois confronté à un manque d’information de la part des organismes officiels. À ce titre, Paul-Henri Blaiset évoquait l’exemple probant d’un indépendant demandant des informations concernant les attributions et rétributions de TVA auprès de la DGFiP, Direction générale des finances publiques. Le service lui a alors répondu de manière très directe que “concernant la documentation sur le principe de TVA déductible collectée : le sujet est bien trop vaste”. Où chercher l’information alors ?

Enfin, et c’est là un sujet crucial, les indépendants sont surchargés d’outils censés les aider dans leurs gestion. Blank a pu constater lors d’entretiens avec des entrepreneurs que ces outils étaient parfois non-adaptés à l’activité exercée. Hors, être mal équipé implique nécessairement une perte de temps. Un indépendant dans cette situation (et c’est là que la situation devient cocasse) n’aura pas le temps de se pencher sur les outils qui seraient meilleurs pour sa gestion quotidienne. En ce sens, on se laisse vite dépasser et les ennuis s’accumulent. Alors comment éviter cet écueil ? 

Bien s’équiper pour faciliter sa gestion au quotidien

Les faits étant posés, Paul-Henri Blaiset a donné des conseils aux indépendants pour mieux anticiper et gérer les aléas. Bien que l’entreprenariat oblige à faire face à une vie nouvelle, il est tout à fait possible de trouver une organisation pour trouver l’équilibre ! 

Tout d’abord, il est important d’élaborer ce qu’il a qualifié de “plan de vie” : quel équilibre entre le travail et la vie de famille ? Quelle place pour les loisirs ? Ces questions vous permettent de trouver le bon équilibre vie pro - vie perso. Aussi, soyez rigoureux dans votre organisation. Procrastiner lorsqu’on exerce en indépendant peut vite devenir ingérable. Sachez dire non (et on le sait ce n’est pas si simple). Si un client vous demande un délai trop court ou ne vous rémunère pas à la hauteur de vos ambitions, il est possible que ce contrat ne soit pas fait pour vous. Apprenez également à bien vous entourer (expert-comptable, banque etc.) et à repérer des sources d’informations fiables lorsque vous en avez besoin. Favorisez donc les sources officielles lorsque cela est possible. 

Enfin, apprenez à bien vous équiper et ce, dès le début de votre activité ! Repérez, testez et approuvez les bons outils et centralisez-les. Sur ce point, notre CEO a dressé une liste des différents outils nécessaires à votre gestion quotidienne répartie en deux catégories. La première regroupe ceux qui vous aideront dans l’exercice de votre coeur de métier : 

• Vous aider au lancement de votre activité (choix du statut juridique, aide au business plan etc.) ;
• Rendre votre talent visibile (création de site web, réseaux sociaux) ;
• Développer votre activité (plateformes dédiées comme JobRepublik) ;
• Stocker les données de votre activité en ligne (un drive ou le cloud).
  

La deuxième catégorie d’outils est celle qui aide à la gestion administrative et comptable de votre entreprise : 

• Gérer vos notes de frais ;
• Faire vos devis et vos factures ;
• Comprendre et anticiper vos taxes et impôts ;
• Bénéficier d’une assistance juridique et comptable ;
• Piloter financièrement votre activité. 
  

C’est là que Blank intervient. Plutôt que de multiplier tous ces outils d’aide à la gestion, notre solution centralise tous ces éléments au sein d’une seule et même application mobile tout en un simple et intuitive. Fini la paperasse et les innombrables rappels sur votre Smartphone. Blank, c’est un compte pro qui intègre tout un tas d’outils créés pour vous simplifier la vie.