Digitalisation de la comptabilité : définition et avantages
Avec le développement des outils informatiques, la digitalisation de la comptabilité devient incontournable pour une société. Quels sont ses intérêts ? Peut-on économiser du temps avec cette technique ? Suivez ce guide !
Digitalisation de la comptabilité : de quoi il s’agit ?
La digitalisation de la comptabilité peut se représenter comme un procédé qui vise à améliorer des processus traditionnels, des outils, des professions ou encore des objets par le biais de la nouvelle technologie, pour les rendre plus efficaces. Actuellement, vous avez la possibilité de traiter les données à distance. C’est la suite logique du développement technologique, de l’information et d’Internet.
Cette transformation digitale s’applique sur le monde des entreprises. Le concept de la digitalisation a pour but de changer la façon dont l’entreprise interagit avec leurs clients. Grâce à la puissance numérique, les sociétés bénéficient des dernières mutations technologiques. On considère donc que celles qui choisissent cette stratégie sont plus innovantes.
Une réduction des coûts
La digitalisation comptable est une méthode permettant de diminuer l’archivage et la manipulation des documents sur papier. Grâce à cette technique, vous pouvez choisir les plateformes de gestion, les fournisseurs et les clients qui vous conviennent. En effet, la dématérialisation de chaque opération vous permet de réaliser des économies à travers la baisse de l’émission, du classement et du traitement des papiers.
Elle facilite également la réduction des tarifs opérationnels de l’entreprise, en ayant :
- Une bonne manipulation des documents ;
- Une meilleure souplesse dans la génération, la transmission et l’analyse des données.
Un gain de temps indéniable
La digitalisation de vos activités comptables vous permet de générer un gain de temps considérable et de diminuer les erreurs de saisie. Grâce à la récupération automatique des données, elle simplifie la gestion des comptabilités de votre entreprise. Cette numérisation concerne non seulement les flux bancaires et les variables de paie, mais aussi les déclarations sociales et la production du bulletin de salaire. De plus, elle englobe la gestion des achats et des ventes de vos clients au moyen de l’intégration des flux de facturation et des justificatifs d’achats.
Adoptez une plateforme digitale
Pour répondre à vos attentes concernant la digitalisation du service comptable, il est possible de choisir entre de nombreuses plateformes spécialisées. Parmi la liste des solutions utilisant le Machine Learning, il y a un service optimisé appelé iPaidthat. C’est un outil qui permet de sauvegarder, de rassembler et de simplifier la communication des informations comptables aux clients. Le but de cette application consiste à améliorer la productivité de l’entreprise.
Avec le logiciel iPaidthat, chaque opération bancaire est importée sur la plateforme. Vous ou votre expert-comptable pourrez ainsi comparer les contenus provenant de la banque avec ceux qui sont présents sur la facture. En quelques clics, vous avez une gestion optimale de votre trésorerie !
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