L'émission des documents comptables, notamment de devis, peut prendre du temps. Pour autant, il s'agit d'une étape indispensable qui nécessite une grande vigilance pour les professionnels indépendants. Il existe de nombreux sites et logiciels de devis et facture avec des fonctionnalités différentes pour les entrepreneurs. Certains logiciels de comptabilité sont même gratuits ! C'est ce que nous vous décryptons dans cet article, pour vous aider à maximiser votre comptabilité et mieux maitriser vos coûts. Tout en profitant de services de pros ! Zoom sur les 8 meilleurs logiciels d’édition de devis gratuits.
Qu’est-ce qu’un devis ?
Le devis précise le périmètre d'une prestation et son prix. Il vient donc dissiper tout malentendu entre le client et le vendeur. Encore faut-il établir un document suffisamment clair et précis. Pour cela, deux possibilités s'offrent à vous :
- Faire une facture avec Excel ou Google Sheet. Il faudra ici être particulièrement vigilant et n'oublier aucune mention légale obligatoire, au risque de voir son devis considéré comme incorrect ;
- Utiliser un logiciel spécialisé pour réaliser son devis. Attention, tous les logiciels ne se valent pas. Certains sont plus complexes que d'autres à manier. Il vous faudra tester pour trouver celui qui vous convient le mieux.
Dans tous les cas, peu importe le programme sur lequel votre choix se porte (et en particulier s'il ne se trouve pas dans la liste ci-dessous), veillez à ce que toutes les mentions légales obligatoires soient intégrées dans le devis à la première utilisation. Établir de bons devis vous facilitera la gestion comptable de votre entreprise. Vous éviterez alors bien mauvaises surprises 😉.
L'utilisation d'un logiciel de devis gratuit vous fera gagner du temps dans cette tâche quotidienne. Ce genre de logiciel permet d'éditer des documents commerciaux avec les bonnes mentions obligatoires et au format adapté aux besoins de votre activité. Il fait partie des outils de gestion qui peuvent vite devenir indispensables à votre quotidien. C'est allié de taille pour votre trésorerie !
💡 Découvrez aussi notre article dédié aux logiciels de facturation gratuits.
Faire un devis sur votre application Blank
Le meilleur moyen de faire un devis simplement ? Avec votre compte pro Blank bien sûr !
Gagner du temps sur l'administratif pour vous focaliser sur votre activité, c'est un plus. Et c'est pourquoi nous avons intégré tout un ecosystème d'outils, dont un espace dédié à l'édition de devis et factures.
Avec l'outil d'édition de devis et factures Blank, vous pouvez :
- Créer vos devis en deux minutes
- Enregistrer les coordonnées de vos clients pour ne pas avoir à les réécrire à chaque devis
- Personnaliser vos devis avec votre logo, vos couleurs et toutes les mentions que vous souhaitez
- Organiser vos documents et les lier à vos rentrées d'argent
- Garder un œil sur vos coûts et vos bénéfices réels
Centralisez toutes vos données dans un seul espace. Un moyen efficace de simplifier votre vie professionnelle. Fini le temps perdu à utiliser plusieurs outils pour gérer vos documents comptables. Gagnez en autonomie et vivez pleinement votre métier avec Blank !
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Notre top 8 de logiciels gratuits pour créer vos devis
1. Facture.net
Facture.net est un des logiciels de devis simples d'utilisation. Cet outil se concentre sur l’essentiel : créer un devis gratuitement et en illimité. Il vous suffit de renseigner les informations de base (identité et coordonnée de vos clients, identification de la prestation, prix, délais de paiement, etc.) et le document se génère automatiquement.
Le plus : conforme aux réglementations, il répond à l'ensemble des conditions exigées par l'administration fiscale en vue d'un contrôle de l’URSSAF.
Le moins : la personnalisation des documents est très restreinte.
2. Henrri
Autre outil intéressant : Henrri est fiable et sécurisé, cet outil propose la création de devis et de facture ainsi que la possibilité de relancer vos clients gratuitement.
Le plus : vous pouvez mettre votre logo sur les devis et créer des devis et factures en illimité.
Le moins : vous êtes limité en termes de personnalisation et vous ne pouvez enregistrer qu'un seul IBAN.
3. Tolteck
Tolteck est le logiciel de devis gratuit pour les artisans du bâtiment. Plus besoin de penser à intégrer les mentions légales spécifiques à votre activité, à calculer les bons taux de TVA, Tolteck s’en charge pour vous ! Vous gagnez du temps et pouvez concentrer toute votre énergie sur l’exécution de votre prestation.
Le plus : un outil adapté aux artisans du bâtiment
Le moins : la solution n’offre qu’un seul mois d'essai gratuit. Il faudra ensuite débourser 25€ chaque mois pour profiter du service.
4. Abby
Abby propose une solution simple pour créer vos devis en ligne. Spécialement conçue pour les micro-entrepreneurs et les indépendants, elle propose un forfait gratuit qui permet de gérer son activité.
Le plus : un outil en ligne simple d'utilisation
Le moins : vous ne pouvez pas personnaliser vos devis avec l'offre gratuite, et vous devez également garder le logo "Abby" sur vos documents.
5. Zervant
La promesse de Zervant ? Créer vos devis et vos factures rapidement et gratuitement. On apprécie l’interface intuitive et la facilité d’utilisation du logiciel.
Le plus : Zervant propose une application mobile optimisée pour emporter vos documents comptables partout où vous allez.
Le moins : vous ne pouvez éditer que 5 factures par mois pour encaisser vos clients suite à vos devis.
6. Tiime AE
Tiime AE est une solution adaptée aux micro-entrepreneurs. Le logiciel met à disposition un modèle de devis personnalisable aux couleurs de votre entreprise et avec votre logo.
Le plus : un outil adapté pour les micro-entrepreneurs qui propose des devis personnalisables
Le moins : l'offre gratuite est limitée à l'outil d'édition de devis et factures, la gestion des notes de frais et le suivi financier de votre activité est disponible dans l'offre payante à 14,90€/mois.
7. Freebe
Freebe est un outil dédié aux freelances qui veulent en finir avec la galère administrative. Bien plus qu’un logiciel de comptabilité, Freebe met en avant une offre très complète. Sa mission : optimiser vos tâches répétitives (comme la gestion des devis et factures) et vous accompagner dans l’ensemble de vos démarches.
Le plus : l'outil est simple d'utilisation et propose d'autres services très complets.
Le moins : cette solution est payante. Vous pouvez néanmoins bénéficier d’un essai gratuit pendant 30 jours.
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Logiciel de devis pour micro-entrepreneur : nos conseils
Bien souvent, en tant que micro-entrepreneur (ou auto-entrepreneur), vous êtes sur tous les fronts : prospection, gestion de la relation-client, gestion de l’administratif, sans oublier les tâches opérationnelles qui représentent le cœur de métier. Rares sont ceux qui disposent d’un comptable qui les aide au quotidien.
Il n’est pas nécessaire de vous embarrasser d’un logiciel de gestion commerciale ou de compta complexe et coûteux. En tant que micro-entrepreneur, votre compta est simplifiée.
Un petit coup de pouce pour gérer ses devis et factures peut tout de même être d’une grande utilité ! Optez pour un outil pratique qui centralise vos documents (cela vous évitera de multiplier les outils) : édition de devis et factures, suivi de facturation, relance automatique d’impayés... En somme, tout ce que nous proposons au cœur de l’application Blank !
Logiciel de devis pour artisan : nos conseils
L’artisanat est un secteur d’activité réglementé. Cela implique des particularités dans le traitement des devis des artisans. Certaines mentions doivent être intégrées en fonction de votre activité (versement d’un acompte ou le montant des frais de déplacement par exemple) et les bons taux de TVA doivent être indiqués.
Vérifiez que votre outil prend en compte les spécificités de votre secteur d’activité est essentiel. N’oubliez pas qu’en cas d’oubli d’une mention obligatoire sur un devis, vous risquez une amende pouvant aller jusqu’à 1500 €.
