A che cosa serve l’iscrizione al VIES?

Cos’è il VIES? Quali sono i professionisti che devono iscriversi per poter svolgere la propria attività? 

Il termine VIES sta per “VAT Information Exchange System”, che tradotto in italiano significa “Sistema di scambio di informazioni sull’IVA”. 

Si tratta di un sistema utilizzato nell’Unione Europea per facilitare lo scambio di informazioni relative all’imposta sul Valore Aggiunto tra gli Stati membri.

Cosa significa? Questo sistema è particolarmente utile nel contesto delle transazioni commerciali tra aziende che operano in diversi paesi dell’UE. Garantisce, infatti, che le transazioni siano correttamente all’IVA e che le informazioni fiscali siano accurate. 

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Quando ci si deve iscrivere al VIES? 

L’iscrizione al VIES permette ai professionisti di poter effettuare operazioni tra paesi che fanno parte dell’Unione Europea. 

Quando ci si può iscrivere? Nello stesso momento in cui si apre la partita IVA, ma anche in un secondo momento attraverso i servizi offerti dall’Agenzia delle Entrate. 

È importante sottolineare che si possono iniziare a compiere operazioni intracomunitarie solo dopo che è avvenuta l’iscrizione. 

Nel caso in cui ce ne fosse la necessità, ad esempio perché non ci siano operazioni nel lungo periodo, è possibile revocare l’iscrizione in qualsiasi momento. 

La revoca deve essere inoltrata telematicamente all’Agenzia delle Entrate. 

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Partita iva VIES: chi si deve iscrivere

L’iscrizione al VIES non è un requisito obbligatorio per tutte le imprese. 

Tuttavia, l’iscrizione è consigliata per le aziende che sono coinvolte in operazioni commerciali transfrontaliere all’interno dell’Unione Europea e che desiderano beneficiare delle agevolazioni fiscali previste per tali transazioni. 

In generale, le imprese possono considerare l’iscrizione quando soddisfano i seguenti criteri: 

• operazioni transfrontaliere: se un’azienda effettua transazioni commerciali con altre imprese situate in paesi dell’UE diversi da quello in cui è registrata; 
• regime IVA intracomunitario: le imprese che scelgono di aderire al regime IVA intracomunitario, che semplifica le transazioni tra aziende nei paesi dell’UE, spesso devono essere iscritte; 
• Vendite di beni o servizi a imprese registrate per l’IVA: se un’azienda vende beni o servizi a un’altra impresa registrata per l’IVA in un paese dell’UE diverso dal proprio, l’iscrizione può semplificare la gestione dell’IVA. 

È importante notare che le regole possono variare tra i paesi dell’UE, quindi le imprese dovrebbero verificare le specifiche normative del paese in cui sono registrate e assicurarsi di rispettarle. 

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Che cosa succede se non mi iscrivo? 

Se non ti iscrivi al VIES, non potrai effettuare operazioni intracomunitarie senza l'applicazione dell’IVA. 

In questo caso, le operazioni intracomunitarie saranno soggette all’IVA nel paese di partenza, ovvero nel nostro caso dell’Italia. 

Inoltre, in caso di controllo da parte dell’Agenzia delle Entrate, potresti essere sanzionato con una multa da 250 a 10.000 euro. 

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L’iscrizione ha una scadenza?

La risposta è negativa. L’iscrizione all'archivio VIES, infatti, non ha una scadenza. 

L’unico aspetto per rimanere in regola è di svolgere regolarmente alcune operazioni intracomunitarie. 

Nel caso in cui non dovessero esserci operazioni per un periodo prolungato di tempo, si può procedere alla revoca e alla cancellazione dall’archivio. 

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Vies partita iva: come ci si iscrive? 

L’iscrizione al VIES può essere effettuata in due modi: 

• all’apertura della partita IVA: se si apre una nuova partita IVA, è possibile richiedere l’iscrizione al VIES direttamente nel modello di apertura, compilando il quadro I nella sezione “Operazioni intracomunitarie”; 
• in un momento successivo: se si è già titolari di partita IVA, è possibile richiedere l’iscrizione al VIES in qualsiasi momento, attraverso i servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate. 

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Procedura per l’iscrizione al VIES in un momento successivo

Per richiedere l’iscrizione al VIES in un momento successivo, è necessario accedere all’area riservata dell’Agenzia delle Entrate tramite SPID, CNS o CIE. 

Una volta effettuato l'accesso, è fondamentale seguire i seguenti passaggi:

• cliccare su “Servizi per comunicare”; 
• selezionare la voce “Archivio VIES”; 
• barrare la casella “Comunicazione di inclusione”; 
• Inserire il numero della propria partita IVA nel box di testo corrispondente; 
• Cliccare su “”Invia”. 

L’Agenzia delle Entrate provvederà a verificare la richiesta e, se tutto è in regola, la partita IVA sarà inserita nell'archivio VIES entro un massimo di 5 giorni lavorativi.