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Top 5 des logiciels de gestion de temps

Top 5 des logiciels de gestion de temps

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Lorsqu’on est micro-entrepreneur, un des secrets d’une bonne organisation, c’est la gestion de son temps de travail. Certes, en tant que freelance, vous êtes votre propre patron et vous pouvez vous organiser comme vous le souhaitez. Mais il est important d’optimiser vos journées pour ne pas vous éparpiller. C’est pourquoi on vous propose notre top 5 des logiciels de gestion de temps. Lequel allez-vous choisir ?

Découvrez aussi notre top 5 des plateformes freelance

Pourquoi un logiciel de gestion du temps ?

Un logiciel de gestion sert avant tout à répartir votre temps de travail dans vos diverses tâches quotidiennes. Son utilité ? Une organisation à toute épreuve ! Ce type de logiciel peut aussi être utilisé pour prouver à vos clients la durée passée sur les missions qu’ils vous confient.

Voici les différentes utilités d’un logiciel de gestion de temps : 

  • Suivi du temps de travail effectif ;
  • Gestion des projets ;
  • Organisation et planification ;
  • Amélioration de votre productivité ;
  • Reporting et statistiques.

➡️ La principale fonction d’un logiciel de gestion de temps, c’est le chronométrage de vos tâches. Une fonctionnalité qui vous permet de savoir précisément le temps passé sur un projet de client ou sur des tâches récurrentes.

➡️ Certains outils permettent l’édition de reportings, vous pouvez analyser le temps alloué à chaque tâche et projet. Une bonne façon de voir si certaines tâches peuvent être accélérées et ainsi d’améliorer votre productivité, car le temps, c’est de l’argent !

Quel est le meilleur logiciel de gestion du temps ?

C’est à vous de définir quel logiciel convient à vos besoins et votre activité. Certains sont dotés de fonctionnalités propres à chaque domaine d’activité, quand d’autres offrent des fonctionnalités de base, à savoir le chronométrage. Voici notre sélection.

Trello : un outil complet pour la gestion du temps

Trello est appréciable parce qu’il offre un suivi très visuel du temps. Ses tableaux intuitifs permettent une vue d’ensemble ainsi que des vues détaillées.

👍 On l’apprécie pour : la possibilité de gérer des tâches, des échéances et de l’intégrer à d’autres outils de calendrier comme Google Agenda.

💲Trello a une version gratuite, mais pour profiter de l’outil de façon optimale, on vous conseille, a minima, l’offre standard à 5 €/mois et au mieux, l’offre premium à 17,50 €/mois.

Toggl : le logiciel idéal en cas de facturation au temps passé

Toggl est un logiciel simple à utiliser qui permet un chronométrage précis par tâche et projet. Pour les micro-entreprises qui facturent des prestations au temps passé, c’est le top ! Vous pouvez éditer des reportings détaillés, ce qui facilite la facturation.

👍 Outil multisupport.

👎 L’outil Toggl ne permet que des reportings basiques et n’est pas adapté à de la gestion de temps sur des projets complexes (impossible de lier des tâches entre elles ou de créer des sous-tâches, même en version payante).

💲Côté coût, il est gratuit si vous cherchez un outil de suivi du temps, dans une version basique. Pour upgrader, vous pouvez opter pour l’offre starter à 10 €/mois ou la premium à 20 €/mois.

Timely : parfait pour anticiper votre temps de travail

Timely est plus évolué puisqu’il fait appel à une IA pour automatiser le suivi des tâches. En plus de cela, vous pourrez facturer avec précision vos clients, au temps passé, à la minute près.

👍 Fonctionnement en arrière-plan. L’IA détecte les sites web, les logiciels et outils utilisés afin de démarrer automatiquement le chronométrage. Inutile de lancer le suivi du temps manuellement.

👎 Cet outil est payant. Sa gratuité n’est valable que pendant les 14 jours d’essai. Un peu court ! Autre problème, l’outil est en anglais, ce qui peut rebuter si vous n’êtes pas à l’aise dans la langue de Shakespeare.

💲Après les 14 jours d’essai gratuit, l’offre starter est à 9 €/mois si vous souscrivez au paiement annuel (sinon, c’est 11 €/mois). L’offre illimitée est à partir de 22 €/mois.

Clockify : le logiciel de gestion de temps gratuit

Clockify convient aussi bien à une micro-entreprise qu’à une société avec des salariés. Il permet un suivi simple du temps et des projets.

👍 L’outil est gratuit et vous pouvez facturer directement depuis le logiciel.

👎 Son interface simple et intuitive manque tout de même de fonctionnalités, ce qui peut être un frein si vous avez des projets complexes incluant différents niveaux de tâches à gérer.

💲L’offre de base commence à 5,49 €/mois (facturation annuelle). Pour l’offre complète, c’est 12,99 €/mois (facturation annuelle).

Monday.com : l’outil intuitif à intégrer à d’autres logiciels

Monday.com est peut-être l’outil de gestion du temps le plus abouti. Il offre une automatisation poussée grâce à l’IA ainsi qu’une intégration à d’autres outils pour une gestion globale.

👍 Monday.com permet de personnaliser l’interface de travail.

👎 Les fonctionnalités de la version gratuite sont vraiment limitées et valables pour deux utilisateurs maximum.

💲La tarification est un peu insidieuse puisqu’elle se fait selon le nombre d’utilisateurs (9 €/utilisateur et/mois). Mais vous ne pouvez pas souscrire pour un seul utilisateur, le minimum est de 3, soit 27 €/mois minimum pour l’offre de base et jusqu’à 57 €/mois pour l’offre la plus chère.

Quel logiciel de gestion du temps choisir ?

On ne peut pas choisir pour vous, car les critères de choix sont nombreux et varient d’une activité à l’autre. On pourrait tout de même placer Timely comme une référence. Pourquoi ? Parce que son automatisation par IA et sa capacité à facturer en détail est un réel avantage pour un freelance. Vous pouvez aussi suivre plusieurs tâches simultanément.

Voici nos recommandations de logiciels de gestion de temps pour 5 activités de freelance : 

➡️ Quel logiciel de suivi du temps pour un photographe indépendant ? Timely pour les mêmes raisons que celles citées ci-dessus.

➡️ Quel logiciel de suivi du temps pour un rédacteur freelance ? Toggl parce qu’il permet le suivi de plusieurs tâches inhérentes à l’activité : recherches, rédaction, relecture, etc.

➡️ Quel logiciel de suivi du temps pour un webdesigner indépendant ? Clockify pour un suivi de tâches dans la durée.

➡️ Quel logiciel de suivi du temps pour un consultant indépendant ? Monday.com pour sa capacité à gérer des projets complexes simultanément et incluant de nombreuses tâches et étapes.

➡️ Quel logiciel de suivi du temps pour un graphiste freelance ? Trello pour son interface visuelle, idéale pour un.e créatif.ve !

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