Maîtrisez la comptabilisation des apports en capital comme un pro !
La comptabilisation des apports en capital, ça vous parle ? Dans le cas contraire, cet article est fait pour vous !

Pour aller droit à l'essentiel
La comptabilisation des apports en capital, ça vous parle ? Dans le cas contraire, cet article est fait pour vous !
Pour aller droit à l'essentiel
L'apport en capital est un élément clé de la comptabilité d'une entreprise. Il représente les sommes d'argent, les biens ou les compétences et savoir-faire apportés par les associés ou les actionnaires pour financer la création ou le développement de l'entreprise. Comptabiliser correctement l'apport en capital est essentiel pour la santé financière de l'entreprise. Cela permet de suivre sa valeur nette tout en garantissant sa transparence financière. Dans cet article, nous vous aidons à voir plus clair avec le concept d’apport en capital, les différents types d’apports, ainsi que la façon de les comptabiliser efficacement afin d’assurer la croissance de votre entreprise en toute transparence.
Un apport en capital est une contribution faite par les actionnaires ou les associés d'une entreprise, sous forme d'argent, de biens, de brevets ou de locaux, pour soutenir son activité.
En contrepartie, ils obtiennent des parts sociales ou actions leur donnant, la plupart du temps proportionnellement, des droits économiques et décisionnels au sein de la société.
Les statuts de la société encadrent la détention des droits de vote et de dividendes par les associés, en fonction de la proportionnalité des parts sociales qui sont déterminées par les apports en capital réalisés. Les droits de vote et de dividendes peuvent être proportionnels ou non à l'apport en capital réalisé, selon les dispositions prévues dans les statuts.
Il existe trois types d’apports en capital :
En résumé, un apport en capital est une contribution des actionnaires ou associés d'une entreprise sous forme d'argent, de biens ou de savoir-faire, en échange de parts sociales ou actions, conférant des droits économiques et décisionnels aux associés
Les types d'apports en capital comprennent les apports en numéraire, les apports en nature, chacun ayant des implications spécifiques sur les droits de vote et de dividendes des actionnaires ou associés.
Le Plan Comptable Général (PCG) ne prévoit pas de comptabilisation des apports en industrie. Par conséquent, seuls les apports en numéraire et les apports en nature peuvent être comptabilisés.
📌 Bon à savoir :
Le PCG est un référentiel comptable obligatoire en France qui définit les règles comptables pour la tenue des états financiers des entreprises. Sa conformité est essentielle pour garantir une comptabilité fiable et transparente.
Les apports en numéraire correspondent aux sommes d’argent apportées par les associés au capital social de la société. Celles-ci peuvent prendre la forme de chèques ou de virements bancaires.
Les associés ne sont pas tenus de verser la totalité de leur apport en numéraire lors de la constitution de la société. En effet, seule une partie de l'apport peut être libérée à ce moment-là, tandis que le reste peut être libéré ultérieurement, en une ou plusieurs tranches :
Cette pratique est courante lors de la constitution d'une société et doit être réalisée en conformité avec les dispositions légales applicables et les normes comptables en vigueur (PCG).
Avant toute chose, il est impératif de procéder à la comptabilisation des promesses d'apports, qui correspondent aux engagements des associés ou actionnaires contractés dans les statuts. Le processus de comptabilisation est le suivant :
📌 Bon à savoir :
En comptabilité, il est essentiel d'enregistrer les documents juridiques tels qu'ils ont été établis, même s'ils contiennent des centimes. Il ne doit y avoir aucun arrondi lors de l'enregistrement dans les journaux comptables. Dans le cas où il y aurait des écarts, ils peuvent être enregistrés dans le compte 658 « Charges diverses de gestion courante » ou le compte 758 « Produits divers de gestion courante ».
Lorsque les associés ou actionnaires effectuent leurs apports en numéraire, la comptabilisation suivante doit être effectuée :
Enfin, l'écriture suivante doit être réalisée pour indiquer que le capital a été effectivement souscrit, appelé et versé :
Les apports en nature consistent pour les associés à apporter des éléments d'actifs tels que des immeubles, des fonds de commerce, du matériel, des stocks, des créances, etc. Ils peuvent être grevés d'un passif comme des emprunts ou des dettes fournisseurs. La conservation des justificatifs d'achat des apports est indispensable pour fixer leur valeur. Ils doivent être présentés dans l'annexe des statuts de la société.
Une mention doit aussi être insérée dans les statuts, par exemple " Monsieur/Madame ... apporte à la société : un MacBook évalué à 1.500€ ".
À l’instar de la comptabilisation des promesses d’apport en numéraire, celle des promesses d’apports en nature est également requise.
Son schéma d’écriture est identique à celui des apports en numéraire :
Toutefois, le schéma de comptabilisation de la fraction des apports qui sera libéré ultérieurement n’est pas applicable aux apports en nature, ceux-ci doivent être intégralement libérés lors de constitution de la société.
La comptabilisation des apports en nature nécessite tout d'abord l'enregistrement de l'ensemble des biens apportés par les associés ou les actionnaires à l'entreprise.
En cas d'apport d'immeuble, un schéma d'écritures comptables particulier doit être comptabilisé. Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter l’article 942-21 du Plan Comptable Général (page 202).
👉À noter :
Les valeurs retenues sont celles qui figurent dans les statuts de la nouvelle société, et non pas dans la précédente comptabilité. Enfin, il est nécessaire de procéder à l'écriture suivante pour indiquer que le capital a été souscrit, appelé et versé :
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En somme, la comptabilisation des apports en capital est un processus crucial pour la création et le développement d'une entreprise. Elle permet de suivre sa valeur nette tout en garantissant sa transparence financière envers les associés et les actionnaires. La comptabilisation des apports en numéraire et en nature obéit à des règles précises, telles que la conservation des justificatifs d'achat, la comptabilisation des promesses d'apports ou encore la comptabilisation des dettes liées aux apports en fonds de commerce. C’est pourquoi il est important de bien comprendre les spécificités réglementaires de chaque type d’apport afin de garantir une comptabilité saine et efficace.
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