Indés : 6 astuces pour bien préparer la rentrée

C’est l’été et vous avez un petit peu de temps pour vous ? C’est le moment idéal pour avancer dans votre travail (ou rattraper le retard !), et pourquoi pas mettre en place des actions qui vous permettront d’anticiper la rentrée. Ce serait dommage de vous retrouver sous l’eau ! En voilà six.

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Faire le point sur vos factures

⏰ Temps consacré : 30 minutes par jour, en fonction du volume.

L’argent, c’est le nerf de la guerre ! L’été est la période idéale pour prendre le temps de faire un point sur vos devis et vos factures en attente. 

Pour vos devis

1/ Listez l’ensemble de vos devis de l’année

2/ Organisez-les : refusé, en attente, signé

3/ Relancez les devis en attente

Pour vos factures

1/ Listez l’ensemble de vos factures de l’année 

2/ Classez-les : payées, en attente de règlement, impayées 

3/ Relancez les factures en attente de règlement et celles impayées

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Vous pouvez également essayer de vous projeter avec un petit prévisionnel financier très simple. C’est toujours rassurant d’avoir un peu de visibilité !

• prenez les devis signés et les factures en attente de règlement pour définir vos revenus ;
• listez vos charges ;
• déterminez l’argent qui devrait rentrer et sortir les prochains mois.

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Mettre à jour votre compta

⏰ Temps consacré : 30 minutes par jour, en fonction du volume.

Si vous êtes en micro, vous devez simplement tenir un journal de recettes (et d’achats si vous êtes en vente de marchandises). C’est le moment de le mettre à jour !

Pour cela : 

1/ Allez sur votre compte bancaire et notez toutes vos recettes

2/ Intégrez-les de cette manière dans votre livre de recette (dans un fichier Excel) : 

• Date d’encaissement de la recette
• Référence de la facture
• Nom du client
• Nature du service ou de la vente
• Montant
• Mode de règlement

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<div class="emphase-rt notif">Saviez-vous que c'est beaucoup plus simple avec Blank ? En effet, votre journal de recettes se met automatiquement à jour à partir des factures que vous avez créées dans l'app !</div>

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En société, vous avez certainement un comptable qui s’occupe de faire votre compta. Pensez à lui envoyer vos factures et vos justificatifs. De plus, c'est l’occasion de faire un petit point sur votre situation financière : votre chiffre d’affaires, votre résultat, vos prévisions…

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Répondre à vos messages en retard

⏰ Temps consacré : 15 minutes par canal.

Mails, Slack, WhatsApp, réseaux sociaux… De nos jours, les messages arrivent de tous les côtés ! Profitez de cette période pour répondre à vos messages en retard. Réservez-vous un créneau de 15 minutes par canal pour répondre à vos messages. Vous pouvez procéder de cette manière : 

1/ Commencez par les messages qui ne nécessitent pas de réponses : archivez ou supprimez.

2/ Ensuite, pour tous les messages qui prennent moins de deux minutes à répondre, faites-le tout de suite. 

3/ Terminez par les messages un peu plus longs qui demandent de la réflexion. 

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Mettre à jour vos réseaux sociaux

⏰ Temps consacré : 30 minutes par réseaux sociaux.

Les réseaux sociaux sont une source incroyable de business ! Pour cela, avoir des profils à jour et optimisés est essentiel. Par exemple, pour LinkedIn : 

• Montrez-vous sous votre meilleur jour avec une belle photo de profil pro 
• Optimisez le titre de votre poste pour que l’on puisse comprendre directement ce que vous faites (“Je fais X pour Y” est une formulation qui fonctionne bien par exemple)
• Remplissez votre description en expliquant votre parcours, ce que vous faites et votre valeur ajoutée. 

Et puis, si vous avez un profil complet sur les réseaux sociaux, il serait dommage de ne pas y publier des contenus. Réfléchissez à votre stratégie de contenus : 

• Quels sont les sujets qui intéressent mes prospects ? 
• Que font mes concurrents ? 
• Comment me différencier ?

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💡 Les témoignages clients sont très importants pour gagner en crédibilité. Mettez-les en avant dans votre description ! 

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Réfléchir à votre stratégie

⏰ Temps consacré : 2 heures, en une seule fois.

L’été, c’est la période idéale pour faire un point sur votre activité et réfléchir à de nouvelles offres ou manières de générer des leads. Pour cela, vous pouvez vous poser ces trois questions : 

1/ Quelle action a eu quel impact ? L’idée est de faire un point sur vos récentes actions et déterminer celles qui ont fonctionné. Par exemple, quels types de contenus ont bien fonctionné et vous ont permis de générer des leads ?

2/ Est-ce que je peux répéter cette action ? Dans notre exemple, pouvez-vous refaire de manière régulière ce genre de contenus ? Si c’est le cas, faites-le. Si ce n’est pas possible, passez à la dernière étape.

3/ Comment adapter cette action et avoir les mêmes bénéfices ? Toujours dans notre exemple, adaptez ces contenus sous un autre format peut être une option (un podcast ou une newsletter). Il en découlera alors de nombreuses idées pour accélérer votre activité.

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Réfléchir à vos process

⏰ Temps consacré : 1 heure pour la réflexion, 1 heure pour la mise en place.

Notre dernier conseil : optimisez vos process ! Dans la course du quotidien, il n’est pas simple de prendre du temps pour se poser sur ses process et réfléchir à leur optimisation. L’été est le moment parfait pour cela. Nos indispensables pour une organisation au top :

• Une To-Do : à chaque fois que vous avez une tâche en tête, notez-la. Vous pouvez diviser votre To-Do en deux avec en brouillon les idées de tâches à faire, que vous déplacez ensuite dans votre agenda chaque jour. Et si vous croulez sous les projets, vous pouvez également organiser votre To-Do selon vos différents projets pour avoir une meilleure visibilité sur vos tâches. 

• Un CRM : faites simple avec 4 étapes : les leads froids, les leads chauds, les contrats signés et ceux refusés. À chaque fois, mettez le nom de l’entreprise, votre contact et les notes de votre rendez-vous.

• Des notes : il vous est déjà arrivé de ne pas vous souvenir d’une super idée que vous avez eu ? Pour éviter cela, notez toutes les idées qui vous passent par la tête !

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💡 Notion est un très bon outil pour vous organiser un espace de travail personnalisé ! Vous pouvez télécharger l’app mobile pour y accéder à tout moment.

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Vous pouvez par ailleurs automatiser vos tâches répétitives pour gagner du temps. Nos automatisations favorites : 

• Les déclarations Urssaf tous les mois ;
• La tenue de votre journal de recettes ;
• L’envoi de vos pièces justificatives à votre comptable.

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Tout cela est possible avec Blank ! Vous pouvez également utiliser des outils comme Zapier ou Make pour pousser vos automatisations plus loin que vous ne l’imaginez. Avec ces six actions, vous serez prêt pour attaquer la deuxième partie de l’année à toute allure et vous concentrer sur une seule chose : faire grandir votre activité !

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