Comment réaliser un devis en tant que micro-entrepreneur ?
Vous devez réaliser votre premier devis mais vous ne savez pas par où commencer. Comment établir un devis ? Nous vous expliquons tout.

Pour aller droit à l'essentiel
Vous devez réaliser votre premier devis mais vous ne savez pas par où commencer. Comment établir un devis ? Nous vous expliquons tout.
Pour aller droit à l'essentiel
En tant que micro-entrepreneur, vous profitez d'obligations comptables allégées. Pour autant, vous n'êtes pas dispensé d'émettre des devis et des factures en bonne et due forme. À quoi sert le devis ? Est-il toujours obligatoire ? Comment faire un devis de micro-entrepreneur en règle ? Que faire figurer dessus ? Existe-t-il des logiciels gratuits pour créer un devis ? ou des outils de gestion et personnalisation des devis ? Factures et devis, quelles différences ? Vous aurez tous les détails dans cet article.
En micro entreprise, vos prospects vont formuler une demande de devis avant de vous passer leur commande.
Le devis formalise votre proposition de vente en tant que micro-entrepreneur, soit, une prestation de services ou une offre de produits.
Il fixe ainsi par écrit le prix et le périmètre (l'exécution) de la prestation. Par exemple : une consultation pour un graphiste, ou encore, l'exécution des travaux pour un artisan. Soit, les délais, la façon de faire, la date de début de la mission...
🔍 Focus : devis ou facture ? Le devis encadre vos prestations de services, la facture les récapitule et y met fin en demandant un paiement. Devis et factures sont donc complémentaires. Même s'ils se ressemblent (numérotation, mentions : numéro SIRET, date, etc.), les deux documents diffèrent. Si vous avez un exemple de facture auto-entrepreneur ou des modèles de factures, il vous en faut d'autres pour vos devis. Enfin, établir une facture est obligatoire, pas un devis.
Un devis signé par toutes les parties vaut contrat de vente. Cela signifie que chacune des parties est alors tenue par un engagement. Vous devez exécuter la prestation au prix proposé tandis que votre client doit vous rémunérer selon les modalités prévues dans le devis.
Le devis auto-entrepreneur doit toujours être envoyé avant de réaliser et de facturer une prestation. Ce document est loin d'être une contrainte comptable sans intérêt. Il a une valeur aux yeux de l'administration fiscale ou d'un expert-comptable. Il permet notamment :
Auto-entrepreneurs, veillez à bien conserver vos devis afin de pouvoir les inclure à votre livre des recettes parmi l’ensemble des pièces justificatives (factures, bon de commande, etc) et gagner du temps en cas de contrôle de votre Centre de Formalités des Entreprises (CFE).
En principe, pour le micro-entrepreneur le devis n'est pas obligatoire. D’ailleurs, le devis est toujours facultatif pour les prestations entre professionnels.
Cependant, la rédaction d’un devis est recommandée pour toutes les raisons évoquées plus haut.
En revanche, lorsque vous réalisez des prestations auprès d'un particulier, sachez qu’il existe certaines situations pour lesquelles rédiger un devis est obligatoire. C’est le cas si :
Exemple devis micro-entrepreneur :
Estelle est développeuse web. Elle exerce son activité sous le régime de la micro entreprise. Une compagnie d'assurance fait appel à ses services : elle souhaiterait créer une application mobile pour permettre à ses clients de gérer leur contrat et déclarer leurs sinistres via leur smartphone.
Estelle n'est pas obligée d'émettre un devis puisque la prestation s'adresse à un professionnel. Toutefois, dans un souci de transparence et par mesure de précaution, elle décide de créer un devis.
Le devis est soumis à quelques règles de formalisme. Il ne suffit pas de préciser le prix et la prestation réalisée pour établir un document valable.
Un devis conforme doit reprendre une dizaine de mentions obligatoires. Voici un exemple de devis complet :
Il existe d'autres mentions obligatoires qui concernent plus particulièrement les micro-entrepreneurs artisans pour leur devis/facture :
Donner un devis à un acheteur potentiel n’est pas anodin. Soyez attentif aux mentions obligatoires. Chaque oubli ou erreur est passible d'une amende de 1500€, majorée à 3000€ en cas de récidive.
💡Découvrez notre article sur la TVA en micro entreprise.
En fonction de votre activité, il peut être judicieux d'ajouter des mentions supplémentaires, comme :
Dans tous les cas, tâchez d'être le plus complet possible lorsque vous rédigez un devis.
L'édition d'un devis est relativement libre. La seule contrainte formelle est de faire apparaître les mentions obligatoires. Ce n'est pas pour autant qu'il faut négliger la présentation de votre devis. Un devis soigné, lisible et aéré est un gage de professionnalisme :
Concrètement, il faut que votre client comprenne en un seul coup d'œil ce que vous lui proposez et à quel tarif.
Micro-entrepreneur, si la gestion des devis n’est pas votre fort et que l’idée de faire faire un devis par quelqu’un d’autre vous a effleuré l’esprit, sachez qu’il existe plusieurs outils pour préparer les devis facilement et gagner du temps pour votre activité.
Pour rappel : il n’y a pas de formalisme imposé pour la présentation d’un devis, outre l’intégration des mentions obligatoires : SIRET de votre auto-entreprise, délai de paiement, date de validité du devis, etc. Les adeptes du papier pourront donc opter pour l’utilisation d’un facturier pour émettre leur devis. Cette solution peut convenir aux micro-entrepreneurs qui sont au contact de leurs clients.
Exemple : un artisan qui tient une boutique et transmet physiquement ses devis à ses clients. Toutefois, elle rencontre des limites non-négligeables. En effet, difficile de procéder à un envoi électronique ou de produire un gros volume de devis avec cette méthode.
Dans tous les cas, nous vous recommandons de privilégier une solution digitale qui offre plus de simplicité, de rapidité et une meilleure gestion de votre trésorerie ! Il existe parfois une version gratuite de ses facturiers.
Utiliser un tableur vous permet de créer un devis excel et des factures facilement aux couleurs de votre entreprise. Vous ne dépendez pas d’un modèle imposé par un logiciel de devis : vous pouvez intégrer votre logo et les mentions complémentaires de votre choix. Rédiger un devis vierge personnalisé vous permet de gagner du temps pour tout nouveau devis. Contrairement à un logiciel de facturation, le devis excel a l’avantage d’être un devis gratuit. Il vous permet aussi de créer un modèle de facture réutilisable. Attention, ce modèle de devis doit comporter toutes les mentions obligatoires afin d’être conforme : SIRET de votre auto-entreprise, numéro de devis, date de validité, délai de paiement, etc.
Vous pouvez aussi opter pour un logiciel devis - facture pour une création de devis en quelques clics.
En plus de votre compte professionnel, Blank intègre tous les outils nécessaires à la gestion de votre entreprise dont un logiciel de comptabilité pour faciliter votre gestion des devis ainsi que votre facturation. Vous externalisez ainsi l’ensemble de vos documents au sein d’une seule et même interface. Un gain de temps considérable pour gérer votre comptabilité en micro entreprise.
Envie de vous simplifier la vie ? Profitez de notre modèle de devis pour micro-entrepreneur, gratuit et conforme !
👉 Il vous suffit de copier le texte ci-dessous dans un document Word, un Excel, ou tout autre format conforme.
❌ Attention ! Il s’agit d’un modèle de devis pour micro-entrepreneur, donc, sans TVA.
Si vous êtes assujetti à la TVA, dans ce cas, il faut en plus :
NB : Vous pouvez bien-sûr personnaliser ce tableau.
👉 À vous de jouer maintenant !