Comment bien gérer la comptabilité de ma micro entreprise ?
Blank vous guide pour effectuer la comptabilité de votre micro entreprise : ce que vous devez prendre en compte et les piège à éviter.

Pour aller droit à l'essentiel
Blank vous guide pour effectuer la comptabilité de votre micro entreprise : ce que vous devez prendre en compte et les piège à éviter.
Pour aller droit à l'essentiel
Le terme "comptabilité" suscite en vous des sueurs froides ? Rassurez-vous : vous n'avez pas besoin d'être un expert des chiffres pour piloter votre comptabilité en micro entreprise (anciennement auto entreprise). Finis les formules complexes et les calculs à rallonge : les obligations comptables du micro-entrepreneur (ex statut auto-entrepreneur) ont la particularité d'être allégées. C'est même tout l'intérêt de ce régime fiscal ! Quelles sont-elles ? Comment gérer facilement sa comptabilité au quotidien ? Comment bien gérer votre comptabilité améliore aussi votre activité professionnelle ? Suivez le guide.
Bonne nouvelle : en tant que micro entrepreneur (ex auto-entrepreneur), vous bénéficiez d'un régime simplifié et d'une comptabilité ultra simplifiée. Vos charges sociales aussi sont allégées. C'est une des particularités de ce régime social (qui n'est pas un statut juridique !).
Ainsi, contrairement aux entreprises soumises au régime réel normal ou simplifié, vous n’avez pas l'obligation d'établir des comptes annuels, un compte de résultat et un bilan comptable. Et ce, quelle que soit votre forme juridique (entreprise individuelle, EIRL, etc.) du moment que vous êtes micro-entrepreneur.
La seule obligation ou contrainte à retenir : le dépassement de vos plafonds de chiffres d'affaires. C'est pourquoi tenir votre comptabilité avec soin est aussi un moyen de bien piloter votre activité et de rester vigilant.
Tour d'horizon des obligations comptables qui incombent aux micro-entrepreneurs (ex auto-entrepreneurs).
Le livre des recettes est un livre comptable qui répertorie l'ensemble de vos encaissements. Soyez minutieux quant à la tenue du livre des recettes : chaque donnée doit être organisée de façon chronologique (cf. exemple ci-dessous). Par ailleurs, vous devez indiquer les éléments suivants :
Prenons un exemple pour bien comprendre comment tenir son livre des recettes :
Depuis octobre 2021, Marie exerce comme rédactrice web indépendante. Elle a opté pour la micro entreprise pour exercer son activité. Marie a d'ors et déjà :
Son livre des recettes encaissées s'organisera de la manière suivante :
Important : il n'y a ni forme ni support imposé pour présenter son livre des recettes. La seule contrainte est de faire apparaître l'ensemble des mentions obligatoires ainsi que vos encaissements de manière chronologique. Rien n'interdit aux adeptes du papier d'utiliser un cahier. Toutefois, nous vous recommandons de présenter votre document sous la forme d'un tableau pour une meilleure lisibilité et, a minima, de vous servir d'un logiciel de tableur comme Excel.
💡Découvrez aussi notre article sur micro entreprise et chômage.
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Le registre des achats est un livre comptable qui regroupe toutes les dépenses engagées par la micro-entreprise.
Attention : seuls les micro-entrepreneurs appartenant au régime des BIC (bénéfices industriels et commerciaux), et plus particulièrement ceux qui exercent une activité commerciale ou de prestation de logement sont concernés par cette obligation. Les micro entrepreneurs BNC (bénéfices non commerciaux) n’ont pas besoin de tenir un tel registre.
À l'instar du livre des recettes, le registre doit être organisé de manière chronologique et comporter l'ensemble des mentions suivantes :
Mathilde est créatrice de bijoux. Elle vend ses créations par l'intermédiaire d'une plateforme en ligne spécialisée dans les produits faits à la main. Pour créer ses bijoux, elle a besoin de matériels et a notamment passé les commandes suivantes :
Mathilde a opté pour le régime de la micro entreprise. Elle exerce une activité commerciale et doit donc tenir un registre des achats.
Son registre des achats s'organise de la manière suivante :
Une nouvelle fois, aucun formalisme n'est imposé pour présenter son registre des achats, mis à part les mentions obligatoires et l'inscription des dépenses par ordre chronologique.
Vous avez l’obligation de conserver l’ensemble de vos documents comptables (livre des recettes, registre des achats) et pièces justificatives (factures émises et reçus, bons de commandes, devis signés) pendant un délai de 10 ans.
Ces documents pourront vous être demandés en cas de contrôle de l’administration fiscale. Vous encourez une amende pouvant aller jusqu’à 1500 € en cas de non-respect de cette obligation. Vous devez conserver vos déclarations d’impôt et vos avis d’imposition sur le revenu pendant une durée de 3 ans.
En tant que micro entrepreneur, vous pouvez être amené à établir un devis en amont de votre prestation. Le devis est toujours facultatif entre professionnels. Toutefois, il devient obligatoire lorsque vous proposez une prestation à un particulier dans les cas suivants :
Le client vous le demande ;
Le devis écrit fixe le prix et le périmètre de la prestation.
Pour être conforme aux exigences légales, il doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, à savoir :
Important : soyez vigilant au moment d'établir votre devis. N'hésitez pas à vérifier que vous n'avez pas fait d'erreur sur le prix ou la prestation avant de l'envoyer à votre client. En effet, un devis signé par toutes les parties formalise le contrat de vente ce qui signifie que chaque partie doit alors tenir son engagement selon les modalités prévues dans le devis.
Vous ne savez pas comment vous y prendre pour réaliser vos devis ? Nous avons recensé pour vous les meilleurs logiciels de devis du marché. Sachez également que l'utilisation d'un tableur comme Excel peut être une excellente solution pour créer des documents comptables personnalisés. Consultez notre tutoriel pour créer vos factures et devis avec Excel.
Les indépendants ont l'obligation d'établir une facture au moment de la vente d'un bien ou d'une prestation de service. Et le micro entrepreneur n'échappe pas à cette règle !
Ce document est très important. Il constitue le justificatif officiel de la transaction opérée avec le client. Toute facture doit être conservée pendant une période d'au moins 10 ans. Pour être conforme, une facture doit obligatoirement comporter les éléments suivants :
En tant que micro entrepreneur, il se peut que vous bénéficiez du régime de la franchise en base de TVA. Cela signifie que vous bénéficiez d'une exonération de TVA en micro entreprise : vous n’avez pas besoin de la collecter pour le compte de l’Etat et elle ne doit donc pas être inclue à vos factures.
En cas de dispense de TVA, il faudra indiquer "TVA non applicable, article 293 B du CGI" sur la facture.
Pour rappel, vous profitez de la franchise de TVA si votre chiffre d'affaires annuel hors taxe ne dépasse pas les seuils suivants :
Chaque facture doit être établie en deux exemplaires (un pour votre client, un autre pour votre comptabilité). Pour créer vos factures facilement et rapidement, deux options s'offrent à vous :
Les micro-entrepreneurs ont l'obligation d'ouvrir un compte bancaire dédié à leur activité lorsque leur chiffre d'affaires annuel dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives. Le compte est réservé aux opérations relatives à la micro entreprise à savoir :
⚠️ Attention : ce compte ne peut pas être utilisé par le micro entrepreneur pour ses dépenses personnelles.
Quoi qu'il en soit, nous vous recommandons fortement d'ouvrir un compte dédié à votre activité, et cela même si vous êtes en deçà des seuils fixés par la loi.
En plus de simplifier la gestion de votre micro entreprise, cela vous permet d'avoir une meilleure visibilité sur votre trésorerie, vos recettes et dépenses.
Vous gagnez également du temps lorsque vous êtes à la recherche d'une opération professionnelle spécifique notamment en cas de contrôle de l'administration fiscale.
La loi impose aux indépendants d'ouvrir un compte bancaire dédié à leur activité, et non un compte professionnel, si leur chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives. Il est important de ne pas confondre les deux notions. Rien ne vous oblige à ouvrir un compte professionnel. Vous pouvez parfaitement ouvrir un compte courant pour votre micro entreprise. La seule contrainte est qu'il soit distinct de votre compte personnel.
L'ouverture d'un compte professionnel est plus facile. Beaucoup de banques refusent d'ouvrir un deuxième compte personnel et orientent directement vers un compte pro. Dans le cas où vous y seriez tout de même parvenu, vous n'êtes pas à l'abri d'une fermeture de votre compte si votre banque remarque vos opérations professionnelles.
Avec votre compte professionnel, vous bénéficiez d'un suivi personnalisé par des conseillers formés aux problématiques des indépendants.
Les offres pro s'accompagnent souvent d'assurances spécifiques pour protéger votre activité en cas de pépins. Découvrez les assurances professionnelles Blank.
Chez Blank, votre compte pro vous donne également accès à des services très utiles pour les micro entrepreneurs comme :
En tant que micro-entrepreneur, il est inutile d'investir dans un logiciel de comptabilité coûteux et complexe. Vous bénéficiez d'une comptabilité ultra simplifiée.
La clé d’une comptabilité organisée, c’est la rigueur ! Ne remettez pas au lendemain ce que vous pouvez faire aujourd’hui. Nous savons que vos journées sont déjà bien remplies, mais cet effort à court terme est indispensable afin de :
En tant qu'entrepreneur, vous avez l'obligation de conserver l'ensemble de vos factures pendant 10 ans. Il est possible d’imprimer ses justificatifs et de les conserver dans des dossiers physiques. Cependant, cette solution n’est pas très sécurisée. Le risque de pertes, de vols ou de dégâts est récurrent.
Vous pouvez également décider de conserver vos documents au sein d’une base de données informatisée. Encore une fois, cette alternative a ses limites. Une panne informatique, un piratage… Et ce sont toutes vos données qui disparaissent. À ce jour, le stockage dans le Cloud est la solution la plus fiable. Vos documents bénéficient d’une plus grande sécurité et sont accessibles en quelques clics à partir d’une simple connexion Internet.
Comme vous avez pu le constater, la micro entreprise ne nécessite pas de d'obligations comptables complexes. Soyez néanmoins rigoureux et gardez des justificatifs de vos transactions 😉.
La comptabilité ultra-simplifiée de la micro entreprise en fait un atout majeur. Pensez-y 😉 !