Comment faire une facture en micro entreprise ? Le guide !
C'est le moment de réaliser la première facture pour votre micro entreprise, bravo ! Découvrez comment faire étape par étape.

Pour aller droit à l'essentiel
C'est le moment de réaliser la première facture pour votre micro entreprise, bravo ! Découvrez comment faire étape par étape.
Pour aller droit à l'essentiel
C'est le moment de réaliser la première facture pour votre micro entreprise (anciennement auto-entreprise), bravo ! Mentions obligatoires, numérotation, détails concernant la TVA ... Que devez-vous spécifier ? Que doit comporter une facture pour être conforme ? Existe-t-il un type de "facture auto entrepreneur" ? Comment bien faire ? Découvrez comment faire étape par étape pour éviter des pénalités en cas de contrôle de votre système de facturation.
En micro entreprise (ex régime de l’auto-entrepreneur) comme dans tous les autres régimes juridiques, vous devez éditer une facture à chaque fois que vous vendez un produit ou livrez une prestation de service.
Les factures en micro entreprise sont obligatoires. Elles permettent de garder la traçabilité des ventes dans votre comptabilité en micro entreprise. À chaque fois qu’une facture est réglée, vous devez en effet la faire figurer dans votre livre de recettes. En plus d’être un justificatif comptable, la facture permet d’attester l’existence légale d’une transaction.
En bref : oui ! Sachez cependant que vous n’êtes pas obligé de faire une facture pour votre micro entreprise dans les cas suivants :
Autrement dit, facturer vos produits et services est obligatoire :
Votre facture doit être rédigée par écrit et émise en deux exemplaires, une pour vous et une pour votre client.
Concernant le format, vos factures peuvent être envoyées sous forme électronique ou au format papier. Toutes vos factures doivent être conservées pendant 10 ans.
Ainsi, l'édition d'une facture fait partie des rares obligations comptables des micro-entrepreneurs (ex auto-entrepreneurs). Cette obligation demeure aussi très simple à réaliser ! Chaque facture a un numéro unique (le "numéro de facture"), mentionne la nature du bien, du service ou de la marchandise, ainsi que le nom et l'adresse du micro-entrepreneur (auto-entrepreneur) mais aussi du destinataire de la facture. Aussi, la mention du délai de paiement est importante pour éviter les décalages de trésorerie ! Par ailleurs, le format de votre facture et l'outil pour la créer est libre. Vous pouvez choisir une facture Word, par exemple, une Facture Excel, ou mieux, une facture créée à l'aide d'un logiciel ou compte pro en ligne. Enfin, sachez qu'il existe de nombreux modèles de factures en ligne, même simples, comme un modèle de facture Excel. Rien de compliqué !
Voici la liste des mentions légales devant absolument figurer sur vos factures selon l’article 242 nonies et 242 nonies A du CGI et l’article L441-9 du Code de commerce.
Vous devez indiquer vos coordonnées :
Si vous avez égaré les numéros SIRET et SIREN de votre micro entreprise, adressez une demande à l’Insee qui pourra vous les transmettre de nouveau.
Puis indiquez les coordonnées de votre client :
La date d’émission de la facture d’une micro entreprise est la date à laquelle elle est éditée et envoyée au client.
⚠️ Attention ici à la numérotation des factures. Elle doit être basée sur une séquence chronologique et continue.
Voici un exemple de système de numérotation chronologique des factures :
Peu importe le système que vous choisissez entre ces deux types de numérotation, ne changez pas en cours de route ! De plus, veillez à ne pas créer de rupture dans les numéros de factures qui doivent impérativement se suivre.
Vous devez décrire précisément tous les biens ou prestations de services vendus. Indiquez pour chaque service proposé ou bien produit vendu la quantité ainsi que le prix unitaire.
L’acompte permet de vous faire payer par avance le montant total de la prestation. Vous devez établir une facture pour recevoir un acompte. Cette facture est identique à une facture de micro entreprise classique. Inutile d’y détailler les prestations, faites simplement référence au devis établi.
Et voilà, c’est tout ! Une fois la facture établie, envoyez-la à votre client avec le RIB associé à votre compte bancaire professionnel.
Selon les cas, d’autres mentions peuvent figurer sur vos factures :
En principe, en micro entreprise, vous relevez du régime de la franchise en base de TVA. Cela signifie que vous n’avez pas à facturer la TVA tant que vous restez en deçà des seuils légaux de chiffre d’affaires.
Dans ce cas, vous devez simplement indiquer sur votre facture la mention légale suivante : « TVA non-applicable article 293 B du Code Général des Impôts ».
Le montant total de votre facture sera indiqué hors taxe.
⚠️ Le cas particulier de la TVA intracommunautaire
Si vous vendez des biens pour plus de 10 000€ hors taxes ou des services dans l’Union européenne, ces opérations sont assujetties à la TVA. Il vous faudra donc demander auprès de votre SIE (Service des Impôts des Entreprises) un numéro de TVA intracommunautaire pour pouvoir facturer ses opérations.
Si vous dépassez les seuils légaux de chiffre d’affaires, vous serez redevable de la TVA et il faut l’inclure sur vos factures.
Pour facturer la TVA en micro entreprise, vous devez indiquer :
Parfois une prestation de service requiert la fixation d’un prix forfaitaire plutôt que d’un prix unitaire. Si tel est le cas, cela doit être expressément mentionné dans les devis et factures du micro-entrepreneur.
Petite piqûre de rappel : les seuils légaux de chiffre d’affaires à ne pas dépasser pour conserver le régime de franchise en base de TVA en micro entreprise sont :
Pour créer un modèle de facture pour votre micro entreprise, vous avez deux choix :
Faire vos devis factures sur l’application de Blank vous permet d’établir des documents conformes car vous pouvez réaliser vos factures à partir de notre exemple de facture personnalisable. Vous pouvez aussi conserver votre modèle personnalisé pour gagner du temps dans l’édition de vos prochaines factures.
En cas de contrôle de l’URSSAF, vous pouvez être sévèrement sanctionné si votre modèle de facture n’est pas légalement correct ! Ainsi, vous risquez :
Facturer dans les règles de l’art en micro entreprise est essentiel pour assurer la légalité de votre comptabilité. Auto-entrepreneur, veillez à bien suivre les étapes nécessaires à la réalisation d'une facture en bonne et due forme avec ou sans logiciel de facturation !