Vous êtes un groupe d’indépendants et vous vous lancez dans une aventure collective : la SAS ! Pour créer votre société, vous allez passer par la case compte pro ! Comment faire votre demande d'ouverture ? Comment bien choisir votre compte en banque ? Quels sont les services bancaires indispensables à votre activité professionnelle en tant que SAS ? Pouvez-vous utiliser votre compte personnel ? Zoom sur vos obligations et options.
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Une SAS, c’est quoi ?
Une Société par Actions Simplifiée ou SAS est une société qui compte au minimum deux associés, et un Président.
C’est la différence avec la SASU, sa “petite sœur", qui est aussi une Société par Actions Simplifiées mais Unipersonnelle, autrement dit qui ne compte qu’un associé unique.
Vous étiez une SASU et vous devenez une SAS ? Côté compte bancaire professionnel, aucun problème ! Vous pouvez conserver votre compte pro existant, le compte bancaire d'une SASU est adapté à une SAS. En revanche, veillez bien à ce que votre offre et ses services bancaires suffisent à votre croissance !
<div class="emphase-rt search">Si vous passez de SASU à SAS, veillez bien à ce que votre offre et ses services bancaires suffisent à votre croissance ! En grandissant, vos opérations bancaires peuvent augmenter. Par exemple, vos nouveaux associés peuvent avoir besoin de moyens de paiement (une carte Visa, un chéquier). Ou des nouveaux contrats peuvent générer de nouveaux mouvements (virements, prélèvements...). Contactez votre conseiller ou le service client de votre compte pro en ligne pour faire le point et éviter les frais bancaires cachés ! Un nouveau compte peut être une bonne idée.</div>
Dans le cas de la SAS, les deux associés peuvent être des individus (des “personnes physiques”) ou des entités juridiques (des “personnes morales”), comme une association ou une entreprise, par exemple.
Avec un statut juridique simplifié, la SAS est un statut de plus en plus populaire auprès des indépendants désireux de créer un projet entrepreneurial collectif. Idéal, par exemple, pour les startups !
Le compte bancaire est-il obligatoire en SAS ?
Contrairement à une entreprise individuelle dont le compte bancaire peut être un compte courant (dépendant de son chiffre d'affaires), en tant que SAS, vous avez l’obligation légale d’ouvrir un compte pro. D'abord, au moment de la création de votre société pour pouvoir déposer votre capital social et obtenir l’attestation qui vous permet de vous immatriculer au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Puis, tout au long de votre vie d'indépendant.
Une fois cette première étape passée, conserver ce compte bancaire pro sera un atout de taille pour votre trésorerie. Il vous permettra de gérer votre société via un outil dédié et de suivre l’évolution de votre activité. Certaines banques proposent des offres alliant comptes pro et écosystèmes innovants !
🚀 Chez Blank, nous allions à nos offres de comptes pro des services uniques (assurances pro inédites, virements et prélèvements gratuits en fonction de votre abonnement) mais aussi des outils de gestion clients, d'édition de devis et facture, une interface administrative comptable complète afin de vous simplifier la vie en SAS ! Notre application mobile et web vous permet de centraliser vos opérations et d'avoir accès à des fonctionnalités innovantes telles que l'affacturage à la carte (vous choisissez les factures que vous voulez pour recevoir les fonds en 48h maximum !*) ou encore l'agrégation (intégrer et voir tous vos comptes bancaires depuis l'application de manière sécurisée grâce aux API). La sérénité assurée ⛱️ !
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⚖️ Depuis 2009, le montant minimum du capital social est de 1 € pour presque toutes les formes de société, comme la SAS, à l’exception de la SA (Société Anonyme) pour qui il est de 37 000 € sans épargne publique ou 225 000 € pour ouvrir son capital à l’épargne publique.
Ouvrir un compte bancaire dédié à votre SAS est le meilleur moyen de vous protéger en cas de contrôle fiscal. Si l’administration se trouve dans l’impossibilité de distinguer le patrimoine de la société et le vôtre, elle peut considérer que l’ensemble des entrées d’argent sur le compte sont de sources professionnelles.
Quand ouvrir un compte bancaire en SAS ?
Dès la création de votre SAS !
Comme nous l’avons dit plus haut, un compte pro sera nécessaire pour déposer le capital social nécessaire à l’immatriculation de votre société. Soyez donc réactif et anticipez l’ouverture de votre compte bancaire le plus tôt possible. Par exemple : au moment de l’écriture des statuts de votre SAS.
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Quel partenaire choisir pour une SAS ?
Si votre question est combien coûte un compte pro ? Tout dépend du profil de votre SAS et donc de vos besoins bancaires.
En imaginant le concept de votre société, vous allez créer un business plan, projeter son évolution, détailler ses activités… C’est à ce moment-là que vous allez définir ses besoins en matière de compte bancaire. Par exemple :
- Aurez-vous besoin de contracter un prêt professionnel ? Ou de crédit en ligne ? D'un découvert autorisé ?
- De moyens d’encaissement spécifiques tels qu’un TPE (Terminal de Paiement) ou des chéquiers ?
- D'un prêt professionnel ? Ou de crédit en ligne ? D'un découvert autorisé ?
- D’une ou plusieurs assurances pour vous protéger vous et vos associés ?
- Quel sera le volume moyen des prélèvements, virements, chèques ou encore retraits que vous ferez par mois ?
- Quel budget pouvez-vous dédier à ce compte pro ? Pensez aux frais de tenue de compte !
- Combien de temps prendra la tenue de la comptabilité de votre SAS ?
Une fois ces besoins définis, vous aurez le choix entre :
- Les offres de comptes pro dans les banques traditionnelles : elles sont en général plus chères et moins flexibles, mais mieux adaptées aux sociétés de taille conséquentes, qui auront des besoins tels que souscrire à un crédit, par exemple.
Les offres de comptes pro en ligne : ils proposent le plus souvent des offres modulables au mois (nombre de prélèvements SEPA ou virements SEPA gratuits par mois…) et des services mieux adaptés aux indépendants, comme des assurances ou des outils de gestion comptable et administrative.
Les étapes pour ouvrir un compte bancaire en SAS
Pour ouvrir le compte professionnel relié à votre SAS, vous devez créer un dossier composé de différents documents justificatifs. Il n’existe pas de liste officielle des documents à fournir lors de l’ouverture d’un compte pour une SAS car cela dépend de la politique pratiquée par la banque ou le compte pro.
En général, il vous sera demandé :
- une copie de la pièce d’identité du représentant légal de la SAS ;
- un justificatif de domiciliation de l’entreprise (justificatif de domicile si cela est chez vous) ;
- les statuts de votre SAS que vous aurez rédigés au préalable.
Une fois votre dossier accepté, votre SAS disposera enfin d’un compte bancaire bien à elle ! Sachez que ce temps de validation est en général plus rapide chez les comptes pro en ligne que chez les banques traditionnelles.
Sachez que la banque peut refuser l'ouverture de votre compte. Lorsqu'elle examine vos pièces justificatives, elle apprécie également le risque potentiel que représente votre projet et votre profil. Si vous ou un de vos associés est fiché à la Banque de France en tant que particulier, par exemple.
Vous l’aurez compris : à condition qu’elle soit bien anticipée, l’ouverture d’un compte pro pour votre SAS est à la fois simple et rapide. À vous de jouer ! 🚀
*Sous réserve d'acceptation de la facture.
FAQ
Pourquoi une SAS a-t-elle l'obligation d'ouvrir un compte professionnel ?
Plusieurs raisons expliquent l’obligation légale derrière l’ouverture d’un compte pro pour une SAS :
- Cela permet de distinguer clairement les transactions liées à l’activité de l’entreprise de celles réalisées par les associés et/ou le président à titre personnel.
- La gestion de la trésorerie et la comptabilité de l’entreprise sont simplifiées.
- La situation financière est plus transparente en cas de contrôle fiscal : les patrimoines de l’entreprise et des associés sont distincts, les dépenses sont clairement attribuées.
Quels sont les avantages spécifiques d'un compte pro en ligne pour une SAS ?
- Les frais bancaires d’un compte professionnel en ligne sont moins élevés que ceux d’une banque classique.
- La gestion du compte pro est facilitée : les opérations courantes sont réalisables 7j/7 et 24h/24 depuis un ordinateur ou un smartphone. Un tableau de bord permet de suivre la situation bancaire du compte à tout moment en un coup d’œil.
- Le service client est disponible sur de larges plages horaires, contrairement aux banques traditionnelles où les conseillers sont joignables aux heures d’ouverture des agences.
Peut-on choisir une banque traditionnelle pour un compte SAS ?
Oui, cette option est envisageable. Il faut savoir que les offres des banques classiques sont plus chères et moins flexibles, mais peuvent vous intéresser si vous souhaitez bénéficier d’interactions directes régulières avec un conseiller bancaire.
Quels sont les critères pour choisir mon compte pro en SAS ?
Les critères essentiels à étudier sont :
- Le tarif : selon les banques, les frais peuvent rapidement s’additionner (frais de tenue de compte, commissions de mouvements, frais de découvert, frais d’incidents de règlement, coût de la carte bancaire pro, etc.)
- Les services associés au compte : assurance professionnelle, produits d’épargne, facilités de paiement, possibilités de contracter un prêt, etc.
- La réactivité du service client : quand pouvez-vous joindre un conseiller ? Au bout de combien de temps pouvez-vous espérer une réponse ?
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