5 étapes pour créer facilement une micro entreprise

Réputée pour sa simplicité déconcertante, la micro entreprise (anciennement auto entreprise) permet à nombre d’indépendants de lancer ou tester un projet entrepreneurial sans peine. Mais parce que la mission de Blank est de vous faciliter la tâche, nous avons tout de même défini 5 grandes étapes à suivre pour bien créer votre micro entreprise, afin de limiter le risque d’oubli et de maximiser votre réussite. Comment créer simplement une micro entreprise ? Quelles sont les spécificités liées à ce régime fiscal et social (qui n'est pas un statut juridique ou une forme juridique !) ? Réponses en 5 temps.

Créer une micro entreprise, étape n°1 : faire le point sur votre situation

La première étape incontournable pour bien créer votre micro entreprise est de commencer par vous autoévaluer. Faire le point sur votre situation est essentiel pour comprendre quel type de micro-entrepreneur serez-vous et prendre toutes les dispositions nécessaires en amont pour réussir votre projet. Posez-vous les questions suivantes :

• Quelle est votre situation professionnelle actuelle ? Êtes-vous salarié, en CDI ou en CDD ? 
• Êtes-vous demandeur d’emploi ?
• Êtes vous retraité ?
• Quelle activité ou métier est concerné par votre projet de micro entreprise ?
• Avez-vous déjà l’expérience, le savoir-faire ou les diplômes nécessaires à la création de votre micro entreprise ? 
• Quel est le montant de vos dépenses mensuelles incontournables (dépenses quotidiennes, loyer, factures, crédit à rembourser, etc.) ? Quel est votre niveau d’endettement ?
• Où en êtes-vous côté épargne ?

👉 Si vous êtes salarié et que vous souhaitez quitter votre emploi, préparez bien votre négociation et les formalités de votre départ pour pouvoir bénéficier des indemnités du Pôle Emploi quand vous serez micro-entrepreneur. Le cumul chômage et micro entreprise est possible ! Il permet de maintenir votre niveau de vie le temps de votre lancement.

👉 Si vous êtes salarié et que vous ne souhaitez pas quitter votre emploi, le cumul micro entreprise et salariat existe !

👉 Si vous êtes salarié et que vous souhaitez suspendre votre contrat de travail pour pouvoir retrouver votre emploi, vous pouvez faire une demande de congé de création d’entreprise ou de congé sabbatique.

👉 Si vous êtes retraité, bonne nouvelle, le cumul est également possible ! Retrouvez tous les détails sur le portail auto-entrepreneur.

👉 Si votre projet concerne un nouveau métier ou une reconversion, il peut être utile de commencer par faire une formation complémentaire.

👉 Si votre projet concerne certaines professions libérales réglementées : les métiers du soin (médecin, infirmière), du droit (avocat, notaire, expert comptable), des assurances ou encore certaines professions agricoles, vous n’avez pas accès au régime de la micro entreprise. En revanche, d’autres statuts juridiques et régimes vous permettent de vous lancer à votre compte.

Créer une micro entreprise, étape n°2 : formuler votre projet

Cette étape est utile pour vérifier la pertinence de votre idée et poser à plat toutes les caractéristiques liées à votre idée. Cette première réflexion pourra nourrir votre “business plan” si vous en faites un, ou bien vous aider à constituer votre portfolio pour démarcher vos clients. Pour bien formuler votre projet, posez à l’écrit les informations suivantes :

• Le nom de votre future entreprise ou nom de domaine (cela peut être le vôtre si vous êtes consultant) ;
• La liste de vos clients potentiels ou “prospects” ;
• La liste de vos cibles potentielles (si vous vendez des produits, par exemple) avec leurs caractéristiques (âges, localisation, besoins, moyens) ;
• Le concept de votre idée ou bien votre mission ;
• L’élément différenciant de votre idée sur le marché (en quoi apportez-vous quelque chose ? Quels sont vos avantages ? Et vos points faibles ?) ;
• La liste de vos concurrents ;
• Quelle sera la nature de votre activité ? Par exemple : activité artisanale, activité commerciale ...
• Les caractéristiques de votre secteur d’activité ;
• Sur combien de temps vous projetez-vous ? Avez-vous déjà en tête une date de cessation d'activité ou de changement d'activité ?
• Allez-vous exercer votre activité seul ou souhaitez-vous un jour accueillir des associés ?
  

Si vous souhaitez accueillir un ou plusieurs associés dans un futur proche, il peut être intéressant de créer une micro entreprise sous le statut d’EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) ! Les formalités de création sont plus importantes (nous en parlons dans l’étape 4 de cet article), mais vous pourrez évoluer plus facilement en SARL (société à responsabilité limitée).

Créer une micro entreprise, étape n°3 : chiffrer votre projet

Estimer vos coûts

Tous les micro-entrepreneurs sont différents ! Certains ont besoin de créer des documents chiffrés pour projeter leur activité, de réunir des fonds de départ pour louer des équipements ou des biens immobiliers, anticiper une demande de crédit (un artisan dans le BTP, par exemple) ou bien anticiper la création d'un statut juridique particulier (une SASU, par exemple).

À l’inverse, d’autres n’ont que très peu de besoins. Ils peuvent travailler depuis leur domicile, sans équipement spécifiques ou matières premières particulières. Par exemple, un consultant en libéral, un entrepreneur individuel n'ayant pas besoin de s'immatriculer (et donc, prévoir des frais d'immatriculation) à la Chambre de métiers ou à la Chambre de commerce et d industrie ...

Pour chiffrer votre projet, il peut être nécessaire de créer des documents marketing et comptables comme un business plan, un plan de financement, un plan de trésorerie prévisionnel, etc. 

Généralement, les micro-entrepreneurs peuvent avoir moins de besoins de ce côté là, comparativement à une société. Il est tout à fait normal de se lancer sans créer de documents chiffrés ou sans réunir de fonds importants. Tout dépend de votre projet ! La micro entreprise est avant tout un régime ultra-simplifié, avec peu de charges sociales et peu d'obligations comptables.

💡 N’hésitez pas à faire appel à un expert comptable pour réaliser l’ensemble de ces documents ou à vous faire accompagner par un organisme solidaire ! C’est le meilleur moyen de garantir la qualité et la précision du chiffrage de votre projet. Notre partenaire JeSuisEntrepreneur (JSE) vous propose un accompagnement complet en plus d’une boîte à outils dédiée à l’élaboration de vos prévisions financières.

Financer votre projet

Besoin d’un coup de pouce ? Sachez qu’en France, il existe de nombreuses aides dédiées aux micro entreprises ! On recense notamment :

• L’ACRE (l’aide aux créateurs et repreneurs d’entreprise) qui offre une exonération totale ou partielle de vos cotisations sociales ;
• L’ARE (l’aide au retour à l’emploi) ou l’ARCE (l’aide à la reprise ou à la création d’entreprise) proposées sous conditions par Pôle Emploi ;
• L’aide NACRE (ou nouvel accompagnement pour la création ou la reprise d’entreprise), un dispositif complet dédiés aux créateurs d’entreprise qui propose une indemnité et un accompagnement allant jusqu’à 3 ans. 

En outre, ces subventions peuvent prendre la forme d’exonérations fiscales, notamment : 

• La taxe sur la valeur ajoutée, si le micro-entrepreneur réalise moins de 85 800 € de chiffre d’affaires pour l’achat vente de marchandises et moins de 34 400 € pour les prestations de services ;
• La cotisation foncière des entreprises ou CFE pendant la première année d’exercice du micro-entrepreneur ;

Enfin, des solutions de prêts publics s’offrent à vous :

• Le prêt d’honneur, qui est un prêt à taux zéro pouvant aller jusqu’à 90 000 € ;
• Le micro-crédit (ou crédit solidaire) pouvant aller jusqu’à 10 000 € sous conditions.

Créer une micro entreprise, étape n°4 : les formalités d’immatriculation 

Si vous êtes une entreprise individuelle ou une EIRL sous le régime de la micro entreprise

Un des atouts majeurs de la micro entreprise est sa grande simplicité de création ! Par ailleurs, le coût de ce processus est également réduit par rapport à une création de société classique. L’immatriculation est le plus souvent gratuite, et les frais à prévoir concernent plutôt l’immatriculation de certaines activités à des registres. Toutes les demandes de création de micro entreprise sont réalisables en ligne via le site guichet-entreprises.fr.

👉 Déclarer votre début d’activité

C’est via ce site que vous pouvez remplir votre déclaration de début d’activité. Il s’agit :

• Du formulaire cerfa P0 PL si votre micro entreprise est une profession libérale ;
• Du formulaire cerfa P0 CMB si votre micro entreprise concerne un métier artisan ou commerçant.

👉 Réunir les pièces justificatives

Quelques documents sont nécessaires à votre immatriculation : 

• Un justificatif de votre identité ;
• Un justificatif de domiciliation de votre micro entreprise (une facture ou un contrat de domiciliation datant de moins de 3 mois) ;
• Une déclaration sur l’honneur de non-condamnation (témoin de la conformité de votre casier judiciaire).

D’autres justificatifs peuvent vous être demandés, notamment pour les activités artisanales et les professions libérales réglementées : un justificatif d’expérience professionnelle ou de qualification vous autorisant à exercer.

👉 Micro-entrepreneur en EIRL : n’oubliez pas la déclaration du patrimoine !

Si vous êtes un micro-entrepreneur en EIRL, vous devez accomplir une formalité supplémentaire très importante : la déclaration d'affectation du patrimoine ! Elle vous permet d’affecter des biens à votre patrimoine professionnel, qui seront les seuls biens saisis en cas de défaillance de l’entreprise. Ainsi, votre patrimoine personnel est protégé. Comptez 40 à 300 € pour ce document, car si le montant des biens compris dans votre déclaration de patrimoine excède la valeur de 30 000 €, vous devez faire appel à un commissaire aux comptes ou à un expert-comptable.

👉 Envoyer le dossier au CFE

Une fois vos pièces justificatives envoyées, le site guichet-entreprises.fr transmet votre demande de création d’entreprise auprès du CFE (Centre de Formalités des Entreprises) compétent. Ce dernier dépend de la nature de votre activité :

• L’URSSAF pour les professions libérales ;
• La chambre du commerce et de l’industrie pour les commerçants (CCI) ;
• La chambre des métiers et de l’artisanat pour les artisans (CMA) ;
• Le greffe du tribunal de commerce pour les agents commerciaux.

Ces derniers se chargent enfin de votre immatriculation, et de votre immatriculation obligatoire à certains registres :

• Le registre du commerce et des sociétés (RCS) pour les commerçants ;
• Le répertoire des métiers (RM) pour les artisans ;
• Le registre spécial des agents commerciaux (RSAC) pour les agents commerciaux.

👉 La remise des documents relatifs à votre immatriculation

Comptez environ une quinzaine de jours (ou moins) après l’étape précédente pour recevoir votre certificat d’inscription au répertoire SIRENE par courrier. Conservez précieusement ce document ! Il contient les informations relatives à l’identité de votre entreprise, comme :

• Vos numéros SIRET et SIREN (le SIREN correspond aux 9 premiers chiffres de votre numéro SIRET) ;
• Votre code APE qui identifie votre activité principale.

💡 Le document qui prouve l'existence juridique de votre micro entreprise est l'extrait Kbis ou “extrait K”, en fonction de votre activité. Le Kbis pour une micro entreprise (ou extrait K) s'obtient en ligne via le site MonIdenum.

Les micro-entrepreneurs artisans et commerçants reçoivent en complément :

• Un extrait K pour les commerçants qui est l’équivalent du Kbis des sociétés ;
• Un extrait D1 pour les artisans correspondant aussi au Kbis des sociétés.

Si vous êtes une EURL sous le régime de la micro entreprise

Vous avez fait le choix de l’EURL ? Attention, vous n’êtes pas une entreprise mais une société ! Vous disposez de la personnalité morale. Vous êtes mieux protégé en cas de défaillance et vous pouvez évoluer facilement en SARL. En revanche, les formalités de création de votre micro entreprise sont plus lourdes.

Il vous faut notamment : rédiger les statuts de votre société (ses règles de fonctionnement), constituer et déposer un capital social (ses fonds de départ) et publier une annonce au sein d’un journal d’annonces légales.

Créer une micro entreprise, étape n°5 : les formalités finales

Si vous êtes arrivés à ce stade de notre article, félicitations 🎉 ! Votre micro entreprise existe !

N’oubliez pas quelques formalités complémentaires en guise d’étape finale :

• La création d’un compte pro en ligne. Sachez que les micro-entrepreneurs doivent disposer d’un compte dédié à leur activité s' ils venaient à dépasser les 10 000 € de chiffre d’affaires deux années consécutives. En outre, si vous faites le choix d’un compte pro en ligne tel que Blank, créé sur-mesure pour les micro-entrepreneurs, votre abonnement comprend des assurances complémentaires essentielles (hospitalisation, matériel, factures impayées), un outil comptable et bien d’autres fonctionnalités pour piloter votre entreprise.
• Une souscription à des assurances professionnelles complémentaires ;
• La location de locaux ou d’un atelier si besoin ;
• La création de votre portfolio et/ou CV pour bien démarrer votre prospection ;
• Un document ou des outils de suivi de vos prospects et de gestion de vos projets ;
• Un site web pour votre micro entreprise, des réseaux sociaux et des cartes de visite si nécessaire.

En définitive, la micro entreprise reste fidèle à sa réputation : facile à créer et facile à gérer, 5 étapes sont amplement suffisantes pour vous aider à lancer votre projet, sans ne rien oublier. À vous de jouer 🔥 !