Formulaire P2-P4 : modification et cessation d’auto-entreprise, comment le remplir ?

Vous souhaitez fermer définitivement votre auto-entreprise ? Différentes formalités administratives sont à prévoir. Vous devrez notamment remplir le formulaire P2-P4. Besoin d’aide ? Nous vous aidons étape par étape. 🚀

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Qu’est-ce que le formulaire P2-P4 ?

Le P2-P4 est un formulaire officiel fourni par le ministère de l’Intérieur. Ce formulaire administratif réglementé prend la forme d’un document Cerfa (Centre d'Enregistrement et de Révision des Formulaires Administratifs). Le Cerfa P2-P4 permet :

1. de modifier des informations concernant la personne ou l’activité d’un auto-entrepreneur ;
2. ou de cesser définitivement son activité d’auto-entrepreneur.

Ce même formulaire sert pour deux démarches totalement différentes. Le document rempli est à envoyer à votre CFE pour acter la modification ou la cessation d’activité.

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👉 À noter

Selon votre activité professionnelle, vous devrez remplir :

• le formulaire P2-P4 (Cerfa n° 13905*04) pour les auto-entrepreneurs en profession libérale ;
• le formulaire P4 CMB (Cerfa n° 11679*03) pour les auto-entrepreneurs artisans ou commerçants.
  

⚠️ Pour cesser leur activité, les agents commerciaux en auto-entreprise doivent remplir le formulaire AC4 (Cerfa n° 14354*03).

Remplir le formulaire P2 P4 étape par étape

Pour faciliter vos démarches administratives, un Cerfa est constitué de cadres distincts faciles à remplir. Ainsi, pour la cessation de votre activité de micro-entrepreneur, voici notre guide pour remplir le formulaire P2-P4 sans erreur :

Renseignements obligatoires

Identification

• numéro SIRET
• nom + prénom(s)
• adresse
• date de naissance
  

⚠️ Attention !

Vous êtes artisans ou commerçants ? Vous devez impérativement renseigner le Répertoire des Métiers (RM) ou le Registre des Commerces et des Sociétés (RCS) dont votre activité dépend.

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Informations relatives à la cessation d’activité

👉 Vous étiez auto-entrepreneur en profession libérale ? Renseignez la date de cessation d’activité de votre micro-entreprise. Vous bénéficiez de la carte de commerçant ambulant ? Vous devez la joindre au formulaire P2-P4.

👉 Vous étiez auto-entrepreneur artisan ou commerçant ? En plus des informations précédentes, l’adresse de votre établissement vous sera demandé.

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Renseignements complémentaires

• adresse de correspondance future
• commentaires (facultatifs) à destination de l’administration
• dater et signer le formulaire P2-P4

Besoin d'être accompagné(e) ? Blank et LegalPlace s’associent pour vous aider dans toutes vos démarches administratives de ce type. Contactez-nous 😉

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💡 Bon à savoir :

Suite à un changement d’adresse de votre micro-entreprise, vous pouvez également utiliser le Cerfa P2-P4. Dans ce cas-là, vous devez remplir la case « déclaration relative à la modification de la personne ». Pour une cessation d’activité, cette case ne doit pas être remplie.

Comment envoyer le formulaire P2-P4 au CFE ?

Pour simplifier la procédure de modification ou de fermeture de votre micro-entreprise, la CFE vous propose deux solutions :

1. l’envoi par courrier : imprimez le formulaire Cerfa rempli correspondant à votre activité et envoyez-le par courrier à votre CFE ;
2. la procédure en ligne : remplissez le formulaire en ligne sur le site de votre Centre de Formalités.

Pour un envoi par courrier, pensez à joindre une copie recto-verso de votre carte nationale d’identité.

⚠️ Attention !

Une fois le formulaire P2-P4 envoyé à votre CFE, voici les dernières démarches administratives qu’il vous reste à effectuer :

• déclarer votre dernier chiffre d’affaires pour payer vos dernières cotisations sociales ;
• déclarer votre impôt sur le revenu ;
• payer la Cotisation Foncières des Entreprises de l’année en cours ;
• clôturer compte bancaire et contrats d’assurance dédiés à votre micro-entreprise ;
• souscrire à un nouveau régime de protection santé.
  

Vous étiez redevable de la TVA ? Vous devez également transmettre votre dernière déclaration de TVA.

Si votre dossier de cessation d’activité est complet, l’administration compétente vous envoie la confirmation de votre cessation définitive d’activité sous quelques jours. Pour gagner du temps et éviter un refus de dossier, n’hésitez pas à poser vos questions à votre conseiller Blank 😉

Toutes les alternatives à la fermeture définitive d'une auto entreprise

Avant de clôturer une micro entreprise de manière définitive, découvrez les différentes alternatives possibles. En effet, une cessation temporaire ou requalification peut parfois mieux s’adapter à votre besoin.

Cas n°1 : la cessation temporaire de type « mise en sommeil »

Vous pouvez choisir de « mettre en sommeil » votre activité d’auto-entrepreneur pendant une période d’un an, renouvelable une fois. Pour fermer temporairement votre auto-entreprise, vous devez :

• remplir le Cerfa n°11678*06 ;
• déclarer un chiffre d’affaires nul pendant toute la durée de « mise en sommeil » de votre activité.

🔎 Pendant votre cessation temporaire d’activité, vous ne payez ni cotisations sociales ni taxes.

Cas n°2 : la cessation temporaire « avec clôture »

La cessation temporaire « avec clôture » de la micro entreprise peut durer :

• un an maximum pour les activités libérales ;
• deux ans maximum pour les activités commerciales.

⚠️ Cette solution n’est pas gratuite :

• Le coût est d’environ 100 € pour un micro-entrepreneur commerçant, elle devant effectuer une inscription modificative payante au Registre des Commerces et Sociétés (RCS).
• Le coût est d’environ 60 € pour un micro-entrepreneur artisan devant effectuer une inscription modificative payante au Répertoire des métiers (RM).

⚠️ Une fois le délai écoulé, une demande de cessation définitive de l’activité est gratuite. Toutefois, la réactivation de la micro-entreprise est payante. L’inscription modificative coûte environ 70 €.

Cas n°3 : cessation, requalification ou radiation ?

Avant de remplir le formulaire P2-P4 pour mettre fin à son activité, il est important de bien distinguer les 3 scénarios suivants : la cessation, la requalification et la radiation d’activité.

👉 Cessation de votre activité 

Vous décidez de mettre fin à votre activité de micro-entrepreneur. C’est à vous d’effectuer les démarches administratives nécessaires. Le formulaire P2-P4 vous concerne pour plusieurs raisons :

1. vous reprenez une activité à temps plein (salariée ou autre) ;
2. vous devez prendre un congé prolongé ;
3. vous souhaitez changer d’activité, etc.

⛱️ Vous souhaitez clôturer votre micro-entreprise pour prendre votre retraite ? Découvrez l’article de Blank sur le sujet : Quelle retraite pour un micro-entrepreneur ?

👉 Requalification de votre activité 

Vous avez dépassé les plafonds de chiffres d’affaires autorisés deux années consécutives ? Vous n’avez pas besoin de clôturer votre micro-entreprise. Elle est automatiquement requalifiée dans le régime classique de l’entreprise individuelle (EI). Vous conservez votre numéro Siren. Vous ne bénéficiez simplement plus du micro-régime.

👉 Radiation de votre activité

Depuis plus de 24 mois consécutifs, vous déclarez un chiffre d’affaires nul ? L’administration s’occupe automatiquement de la radiation de votre activité. Vous n’avez aucune démarche à effectuer pour clôturer votre micro-entreprise.

🔎 Suite à une cessation d’activité définitive, pensez à clôturer votre compte pro Blank.